Teamassistenz (m/w/d) Sachgebiet Personal und Organisation in Voll- oder Teilzeit (80-100%)
Benefits
Die Gemeinde Schwaikheim liegt am Eingang des Remstals nur 18 Kilometer von Stuttgart-Mitte entfernt und hat direkten Anschluss an die Bundesstraße B 14 sowie die S-Bahnlinie S 3. Mit kurzen Wegen, einem hohen Freizeitwert und regem Vereinsleben gehört Schwaikheim im Rems-Murr-Kreis mit seinen knapp 10.000 Einwohnenden zu einer der attraktivsten Kommunen. Als moderne Verwaltung mit offener und familiärer Arbeitsatmosphäre bietet Ihnen die Gemeindeverwaltung mit ihren rund 280 Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld bei flexiblen Arbeitszeiten.
Wir wachsen weiter, machen Sie mit? Gestalten Sie mit uns eine moderne Verwaltung.
Für unser Sachgebiet Personal und Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (80-100%)
(Kennnummer: 20/2024)
Aufgaben und Verantwortungsbereich
Teamassistenz und Zuarbeiten der Kolleginnen des Teams Personal & Organisation
Personalsachbearbeitung und administrative Aufgaben wie z.B. Erstellen von Zeugnissen
Verantwortlich für die Urlaubsberechnung und Mitarbeit bei der Krankheitsverwaltung
Urlaubsvertretung für Personalsachbearbeitung insbesondere Bewerbermanagement und Zeiterfassung
Personalaktenführung und Ablage
Ansprechpartner für das Jobrad und Jobticket
Voraussetzungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
Sicherer Umgang mit Excel und Word erforderlich
Kenntnisse in SAP HR, AIDA und BITE von Vorteil
Teamfähigkeit, Dienstleitungsorientierung und ein freundliches Auftreten
Sorgfältige, termingerechte und gründliche Arbeitsweise
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität
Das bieten wir Ihnen:
Vergütung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt (Vergütung nach TVöD)
Ein sympathisches und kollegiales Team
Mobiles Arbeiten möglich
Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
Hilfe bei der Wohnungssuche
Jobrad und Zuschuss zum Lasten-E-Bike
Gute Verkehrsanbindung auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln und ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss (VVS Jobticket)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 12.05.2024 über unsere Homepage: www.schwaikheim.de
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet sowie personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Melina Ortner (Sachgebietsleitung Personal und Organisation) unter Telefon 07195 582 69 sehr gerne zur Verfügung.
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Teamassistenz (m/w/d) Sachgebiet Personal und Organisation in Voll- oder Teilzeit (80-100%)
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit, Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Marktplatz 2 - 4,
71409
Schwaikheim
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