Benefits
Die Gemeinde Schwaikheim liegt am Eingang des Remstals nur 18 Kilometer von Stuttgart-Mitte entfernt und hat direkten Anschluss an die Bundesstraße B 14 sowie die S-Bahnlinie S 3. Mit kurzen Wegen, einem hohen Freizeitwert und regem Vereinsleben gehört Schwaikheim im Rems-Murr-Kreis mit seinen knapp 10.000 Einwohnenden zu einer der attraktivsten Kommunen. Als moderne Verwaltung mit offener und familiärer Arbeitsatmosphäre bietet Ihnen die Gemeindeverwaltung mit ihren rund 290 Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld bei flexiblen Arbeitszeiten.
Wir wachsen weiter, machen Sie mit? Gestalten Sie mit uns eine moderne Verwaltung.
Für unser Bauamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30%)
(Kennnummer: 19/2024)
Aufgaben und Verantwortungsbereich
Assistenzaufgaben wie z.B. Telefon, Postbearbeitung, Terminkoordination
Beratung und Betreuung von Bürgern und Fachbüros (z.B. Bauakten erklären, Baupläne einsehen lassen)
Unterstützung bei der Bearbeitung von Bauanträgen sowie Koordination des Bauantragverfahrens
Mitwirkung bei Erstellung von Genehmigungen/ Gebührenbescheiden
Mitwirkung bei der Einführung der Digitalisierung im Bauamt
Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung
Voraussetzungen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung in der Bauverwaltung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, von Vorteil
Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie bürgerfreundliches Auftreten
Gute EDV-Kenntnisse
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität
Das bieten wir Ihnen:
Vergütung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt (Vergütung nach TVöD)
Ein sympathisches und kollegiales Team
Mobiles Arbeiten möglich
Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
Hilfe bei der Wohnungssuche
Jobrad und Zuschuss zum Lasten-E-Bike
Gute Verkehrsanbindung auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln und ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss (VVS Jobticket)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsere Homepage: www.schwaikheim.de
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Alexander Bauer (Bauamtsleiter) unter Telefon 07195 582 29 und bei personalrechtlichen Fragen Bianca Schäfer (Sachbearbeitung Personal und Organisation) unter Telefon 07195 582 53 sehr gerne zur Verfügung.
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Teamassistenz (m/w/d) Bauverwaltung in Teilzeit (30%)
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Marktplatz 2 - 4,
71409
Schwaikheim
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