Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (70%)

·           Verbuchung der Einzahlungen (Bearbeitung Kontoauszüge; manuelle Zahlungszuordnung, abarbeiten der täglichen Bankumsätze; Guthabenklärung)

·           Erfassen und Freigabe von Auszahlungs- und Einzahlungsanordnungen

·           Führung/Verwaltung/Abschluss der Barkasse incl. Kundenverkehr

·           Bearbeitung von Bankrückläufern

·           Abwicklung des Zahlungsverkehrs einschließlich der Verwaltung der Kassenmittel

·           Erstellung des Tagesabschlusses, Verwaltung und Ablage der Belege

·           Prüfung der Kassenanordnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

·           Beratung u. Unterstützung der Ämter und Schulen hinsichtlich buchungstechnischer Fragen / Haushaltsüberwachung / SAP

·           Abwicklung von Geld- und Sachspenden

·           Abwicklung und Abrechnung der Handvorschüsse und Zahlenstellen incl. Freibäder und Hallenbad

·           Mithilfe im Mahn- und Vollstreckungswesen unter Einsatz des Programms AVVISO

·           Bearbeiten von Amtshilfeersuchen anderer Kommunen

·           stellvertretende Leitung der Gemeindekasse

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Fachrichtung oder mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.      

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sind sicher, verantwortungsbewusst und gewissenhaft im Umgang mit Zahlen.

• Sie verfügen über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit bevorstehenden grundlegenden Änderungen bei der Einführung des e-Rechnungsworkflows.

• Sie sind motiviert, Ihre Ideen in die Weiterentwicklung der Digitalisierung im Bereich des Kassenwesens einzubringen.

• Sie sind teamfähig und verfügen über ein ausgeprägtes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres und kundenfreundliches Auftreten.

• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team in einer guten Arbeitsatmosphäre.

• ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Qualifizierungsprogramm in der Einarbeitungszeit sowie eine Vergütung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis bei Vorliegen aller sachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD.