Projekt- und Teamassistenten (m/w/d)

Sie unterstützen die Führungskräfte des Fachbereichs aktiv bei spannenden Projekten und Themen, vor allem in den Bereichen Digitalisierung und Prozessmanagement. Dabei übernehmen Sie eigenständig die Erarbeitung von Projektinhalten und entwickeln Vorschläge für die weitere Vorgehensweise. Zudem recherchieren Sie zu relevanten Themen und bereiten Projektbesprechungen inhaltlich vor.

Darüber hinaus stehen Sie der Fachbereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben zur Seite. Dazu gehören die Terminkoordination, die Bearbeitung von Post- und E-Mailverkehr, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Entgegennahme von Telefongesprächen. Auch die Organisation von jährlich wiederkehrenden internen Veranstaltungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Mitwirkung an der internen und externen Kommunikation.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung?

• Sie lieben die Abwechslung und freuen sich auf spannende Projektarbeit, bei der kein Tag dem anderen gleicht und Sie morgens noch nicht wissen, welche neuen Herausforderungen bis zum Feierabend auf Sie warten?

• Sie begeistern sich für immer neue Themen und entwickeln gerne kreative Lösungen für Herausforderungen?

• Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, sind engagiert und kontaktfreudig und bringen ein großes Interesse an den Aufgaben und Abläufen unseres Fachbereichs mit?

• Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen und unter Zeitdruck den Überblick, erledigen Aufgaben sorgfältig und gewissenhaft, sind flexibel und bringen ein hohes Maß an Diskretion mit?

• Sie sind offen für digitale Verwaltungsprozesse und haben Freude daran, Veränderungen durch die zunehmende Digitalisierung aktiv mitzugestalten?

• Die Arbeit mit MS Office ist Ihnen vertraut?

Wir legen Wert auf ein positives und vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Als Arbeitgeberin setzen wir auf Offenheit, Positive Grundhaltung, Wertschätzung, Verantwortungsübernahme, Gemeinwohlorientierung und Vertrauen. “Das haben wir schon immer so gemacht!”… gibt es bei uns nicht, denn wir gehen immer mit der Zeit. Wir freuen uns auf Ihre Ideen und Ihre aktive Mitgestaltung im Team. Sie erwartet eine leistungsorientierte Bezahlung und eine Arbeitsplatzausstattung, die keine Wünsche offen lässt. Auch im Bereich Fort- und Weiterbildung freuen wir uns, wenn Sie unsere vielfältigen Angebote in Anspruch nehmen. Zudem fördern wir Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket bis auf einen Restbetrag von 9 € sowie dem Dienstradleasing.