Teamassistent Bauleitung Garten- und Landschaftsbau (m/w/d)

Sie unterstützen das Bauleiterteam bei administrativen Tätigkeiten (Büroorganisation, Verwaltung der Bauakte, Schriftverkehr).

Sie wickeln nach einer intensiven Einarbeitungsphase mehrere Projekte gleichzeitig ab.

Sie kümmern sich um die projektbezogene Arbeitsvorbereitung und sind für die Projektdokumentation verantwortlich.

Sie wirken intensiv bei der Vorbereitung und Erstellung von Aufmaß und Abrechnungsunterlagen (idealerweise mit Erstellung der Aufmaßpläne) mit.

Sie wirken bei telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen mit Auftraggebern, Architekten und Lieferanten sowie Subunternehmern mit.

Sie wirken bei der Beschaffung von projektbezogenen Materialien und Betriebsmitteln mit und übernehmen die Prüfung der Eingangsrechnungen.

Sie bereiten vielfältige und individuelle Arbeitsunterlagen für das Bauleitungsteam vor.

Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Aufgaben sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben.

Sie begleiten aktiv die Entwicklungs- und Veränderungsprozesse im Rahmen der Digitalisierung.

Sie haben ein Ingenieurstudium im Landschaftsbau / Landschaftsarchitektur abgeschlossen oder eine Ausbildung zum Bauzeichner abgeschlossen, alternativ haben Sie eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und bereits Berufserfahrung in der Baubanche gesammelt.

Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel Kenntnisse.

Sie können selbsständig, strukturiert, sehr gewissenhaft und sorgfältig arbeiten.

Idealerweise verfügen Sie über theoretische Fachkenntnisse im Bereichen Garten- und Landschaftsbau.

Idealerweise verfügen Sie über AutoCAD Grundkenntnisse oder sind bereit sich einzuarbeiten.

Ihre schnelle Auffassungsgabe ergänzen Sie durch Teamgeist und Kommunikationsstärke.

Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln, ein hohes Kostenbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen Sie aus.

Sie stehen der Digitalisierung und Weiterentwicklung des Unternehmens sehr offen gegenüber und bringen Ihre Ideen aktiv mit ein.

Überdurchschnittliche Vergütung sowie Vermögenswirksame Leistungen.

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Eine intensive Einarbeitungsphase.

Flexible und großzügige Urlaubsplanung.

Ein Smartphone auch zur privaten Nutzung.

Ein Einzelbüro mit hochwertiger und geschmackvoller Einrichtung.

Einen modernen, barrierefreien Arbeitsplatz mit hochwertiger, technischer Ausstattung.

Kostenfreie und unbegrenzte Stellung von Getränken und Obstkorb.

Mitarbeiter- und Teamevents.

Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.

Individuelle Schulungen und Workshops sowie Qualifizierungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Stärken.

Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortung.

Eine offene und direkte Unternehmenskultur in einem eingespielten Team.

Regelmäßige Feedbackgespräche.

W-LAN Nutzung auf dem Betriebsgelände.

Unterstützung bei der Wohnungssuche.

Hundefreundlicher Arbeitsplatz.