Leitung (w/m/d) der Abteilung Standesamt und Wahlen

Waiblingen
Stadt Waiblingen
Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit

Innerhalb des Fachbereiches Bürgerdienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

 

Leitung (w/m/d) der Abteilung Standesamt und Wahlen

 

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Leitung und Weiterentwicklung: Sie übernehmen die Leitung des Standesamtes, einschließlich der Führung der derzeit 7 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und sind für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung, verantwortlich.

  • Gesetzliche Aufgaben und Prozesse: Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Durchführung aller standesamtlichen Aufgaben gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (PStG, PStG-VwV) und stellen eine effiziente Abwicklung aller Geschäftsabläufe sicher.

  • Entscheidungsfindung und Rechtsanwendung: Sie treffen fundierte Entscheidungen in komplexen Rechtsfällen und interpretieren einschlägige Rechtsvorschriften (PStG, PStG-VwV, BGB, EGBGB, IPR) korrekt.

  • Eheschließungen und Beurkundungen: Ihr Aufgabengebiet umfasst die Prüfung von Eheschließungsanmeldungen, die Durchführung von Eheschließungen sowie die Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen. Zudem übernehmen Sie die Beurkundung aller relevanten Personenstandsfälle und Kirchenaustritte.

Ihr Profil:

  • Ausbildung und Qualifikation: Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt (w/m/d) oder Bachelor of Arts – Public Management und sind zum Standesbeamten (w/m/d) bestellt. Ihre Teilnahme an Schulungen der Akademie für Personenstandswesen belegt Ihre fachliche Expertise.

  • Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einem Standesamt mit und verfügen über fundierte Rechts- und Fachkenntnisse im Personenstandsbereich.

  • Kompetenzen: Sie überzeugen durch ausgeprägte soziale Kompetenzen, eine hohe Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten. Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihre Kreativität runden Ihr Profil ab.

  • Digitale Kompetenzen: Sie haben ein gutes Verständnis für digitale Prozesse und sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.

  • Engagement: Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten (Durchführung von Eheschließungen an Freitagnachmittagen und Samstagen) und sind bereit, sich kontinuierlich weiterzubilden.

Das bieten wir:

  • eine sehr interessante, vielseitige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe

  • die Leitung engagierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit unterschiedlicher Vor- und Ausbildung

  • eine Vergütung bis A 12 LBesG BW. Die Stelle wird derzeit neu bewertet.

  • ein offenes Arbeitsklima mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten

  • fachliche Fort- und Weiterbildungen

  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement

  • einen Fahrtkostenzuschuss i. H. v. 40,- € für das Deutschlandticket

 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtig.

Kontakt und Bewerbung:

Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Schock (Leiter des Fachbereichs Bürgerdienste), Telefon 07151 5001-2500. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Drygalla (Leiterin Abteilung Personal), Telefon 07151 5001-2140.

 

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis 10.11.2024 vorzugsweise online unter www.bewerbungen-waiblingen.de oder senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die Abteilung Personal der Stadt Waiblingen, Postfach 1751, 71328 Waiblingen. Bei postalischer Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet, eine Rücksendung erfolgt nicht. Wir weisen darauf hin, dass bei Angabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen.

Kontakt für Bewerbung

Frau Susanne Drygalla

Arbeitsort

Kurze Str. 33, 71332 Waiblingen

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Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort
Kurze Str. 33, 71332 Waiblingen