Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d) Teilzeit (ab 20 h individuell)

Projektmanagement: irgendjemand muss ja den Überblick behalten, Meilensteine im Blick haben und ggfs. die Fachbereiche bei der erfolgreichen Abwicklung des Projektes unterstützen. Hierzu zählt beispielsweise das Bestellwesen und Lieferterminüberwachung, die Planung der Logistik oder die Vorbereitung der technischen Unterlagen für den Kunden.

Auftragswesen - Ersatzteile (unterstützend) : Unterstützung des Ersatzteilvertriebs, Anlegen der Aufträge sowie Überwachung und Auslieferung derer.

Versandabwicklung (unterstützend): Ersatzteile, Speditionsware ggfs. mit Erstellung der Ausfuhrerklärung mittels ATLAS

Kundendiensteinsätze (unterstützend): Reiseorganisation unserer Monteure, Terminabstimmung mit dem Kunden bei Bedarf, Abrechnung der Einsätze sowie Reisekostenerstattung.

Bestellwesen: Bestellwesen von Lagerteilen

Kaufmännische Assistenz: Unterstützung der FiBu (Belegübermittlung via DATEV), Kassenverwaltung, Pflege der Personalzeiten im Zeiterfassungssystem sowie sonstige Assistenzaufgaben, Intrastat-Meldung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)

Selbstständiges, vorausschauendes Denken

Sehr gute Organisationsfähigkeit

DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

Grundkenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht wünschenswert (insbesondere ATLAS)

Sicherer Umgang mit MS Office

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details

Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Grundlegendes Interesse für das Produkt, um ein Verständnis dafür zu entwickeln

flache Hierarchien im Familienbetrieb

ein junges Team

Krisensichere Branche "Lebensmittel"

viele Benefits - mehr auf unserem Profil 

die wöchentliche Arbeitszeit kann individuell definiert werden

teilweise HomeOffice möglich - individuell zu definieren

Quereinsteiger/innen willkommen

Betrieblich bezuschusstes Sportangebot EGYM Wellpass

BIKEleasing

und vieles mehr!