Sachbearbeiter*in Backoffice (m/w/d) (TEILZEIT 28 STD./WOCHE)

Im Bereich Rechnungswesen (unterstützend):

Erfassung, Prüfung und Weiterleitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Vorbereitung von Buchungen für die Finanzbuchhaltung

Pflege von Lieferanten- und Buchungsdaten im System

Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Mithilfe bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse

Zuarbeit bei der Buchhaltung mit DATEV (Kenntnisse von Vorteil)

Im Bereich Einkauf (unterstützend):

Anlage und Pflege von Bestellungen im ERP-System

Überwachung von Lieferterminen und Pflege von Lieferantenstammdaten

Kommunikation mit Lieferanten zu Standardanfragen (z. B. Lieferzeiten, Angebote)

Dokumentation und Verwaltung von Angeboten, Bestellungen und Verträgen

Pflege und Organisation von zollbezogenen Unterlagen im Rahmen der Einkaufsabwicklung

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)

• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Rechnungswesen oder Einkauf

• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

• Grundkenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details

• Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

• Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz im kaufmännischen Backoffice

• Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld

• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien

• Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad oder Mitarbeiterrabatte (standortabhängig)

• Jobticket