Eine Assistenz (m/w/d) für den Oberbürgermeister

Telefonmanagement, Terminverwaltung und Terminplanung einschließlich der Erstellung von Sitzungsplänen

Selbstständige Erstellung von Schriftstücken für den Oberbürgermeister

Bearbeitung der Korrespondenz des Oberbürgermeisters mit den Partnerstädten

Postbearbeitung, Empfang von Besuchern, Beantwortung und Weiterleitung von Bürgeranliegen

Sachbearbeitung von Alters- und Ehejubiläen

Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, gute Umgangsformen sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Fremdsprachenkenntnisse in französisch, spanisch und englisch sind von Vorteil

eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung

regelmäßige Fortbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung

6 Wochen Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelungen sowie Homeoffice-Möglichkeiten für mehr Freiräume in Ihrer persönlichen Lebensgestaltung

ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten für Ihre körperliche und mentale Fitness

eine betriebliche Zusatzversorgung, die Ihre Altersvorsorge ergänzt

finanzielle Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr und Pedelecs, damit Sie mobil und nachhaltig unterwegs sind

Unterstützung bei der Kinderbetreuung in den Sommerferien durch finanzielle Zuschüsse