Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung R10525

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung umfassend bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört unter anderem die effiziente Terminplanung, das Management von Telefonanrufen und E-Mails sowie die Bearbeitung eingehenden Korrespondenz und Post.

Sie erstellen professionelle Präsentationen, organisieren Meetings und Konferenzen und kümmern sich um den Empfang und die Betreuung von Gästen. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Unterlagen sowie die Verwaltung von Dateisystemen. Als flexible und engagierte Persönlichkeit unterstützen Sie die Geschäftsführung bei speziellen Projekten und übernehmen nach Bedarf weitere Aufgaben, die Kreativität und Eigeninitiative erfordern.

Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationstalent aus und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick. Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Kommunikation und Sie treten dabei stets professionell und sicher auf. Diskretion und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Kernkompetenzen, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen. Sie sind flexibel, reagieren souverän auf neue Anforderungen und bringen sich proaktiv ein, wenn Unterstützung gefragt ist. Ihre Fähigkeit, selbständig und strukturiert zu arbeiten, geht Hand in Hand mit Ihrer Teamfähigkeit, die Sie bei der engen Zusammenarbeit mit Kollegen und verschiedenen Abteilungen unter Beweis stellen.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Job-Ticke, JobRad-Leasing und vielen weiteren Vorteilen.