Sekretariats- und Assistenzkraft im Vorzimmer der Amtsleitung (w/m/d)

Sämtliche Aufgaben des Vorzimmers der Amtsleitung

Bearbeitung des zentralen Posteingangs/-ausgangs

Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.

Telefonzentrale

Registratur E-Akte

Führen der Anwesenheits-, Urlaubs- und Krankheitsakten der Bediensteten des Staatlichen Schulamts

Mithilfe bei der Lehrerpersonalverwaltung

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsoder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation und haben einschlägige Berufserfahrungen in diesem Bereich.

Sie sind aufgeschlossen, teamfähig, loyal und serviceorientiert.

Sie verfügen über Eigeninitiative, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und freundliche Umgangsformen.

Sie sind in der Lage, Sachverhalte rasch zu erfassen und können sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten.

Sie besitzen gute IT-Kenntnisse und beherrschen die gängigen Office-Produkte sicher.

Sie sind kontaktfähig und können zielorientiert mündlich und schriftlich kommunizieren.

Wünschenswert wären darüber hinaus Erfahrungen in der Schulverwaltung oder in einer Landesbehörde.

eine verantwortungsvolle Stelle, die Raum für Mitgestaltung ermöglicht.

flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum Job Ticket BW

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6 TV-L.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.