Office Manager*in

• Als Office Manager*in sind Sie das Herz und die Seele unserer Zentrale. Sie sind der*die erste Ansprechperson unseres Teams und unserer Kunden für alle organisatorischen

Belange und stellen einen reibungslosen Arbeitsalltag in unserem Büro sicher.

• Sie empfangen und betreuen unsere internationalen Kunden und Geschäftspartner mit Weitsicht.

• Sie verantworten alle Office-Management-Tätigkeiten, wie z.B. Post, Steuerung von Verbrauchsmaterial sowie Sicherstellung einer optimalen Produktpräsentation und Ordnung der Büro- und Verkaufsräume.

• Sie sind verantwortlich als Fuhrparkmanager.

• Sie kümmern sich um Versicherungen sowie das Gebäudemanagement, haben Zustand und Instandhaltungsarbeiten des Gebäudes im Blick und koordinieren unsere externen Dienstleister.

• Die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Planung und Umsetzung von Firmenevents gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.

• Außerdem wirken Sie in abwechslungsreichen Projekten und Sonderaufgaben mit und unterstützen das gesamte Team.

• Eine abgeschlossene Ausbildung.

• Berufserfahrung in der Verwaltung oder allgemeine Büroorganisation.

• Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen, selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise.

• Teamplayer-Mentalität sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.

• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung im Tagesgeschäft.

• Kommunikatives Geschick sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS -Office-Programmen und idealerweise CRM Systemen.

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben

• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzubringen und sich weiterzuentwickeln

• Langfristige Berufsperspektive

• Ein kollegiales und sympathisches Team sowie eine gute Arbeitsatmosphäre mit wertschätzender Kommunikationskultur

• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto und 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe

• Modernstes Arbeitsequipment

• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

• Busanbindung direkt am Grundstück

• Sommer- und Weihnachtsfeste

• Fahrrad-Leasing mit bike.leasing