Besser zu d&b: als Mitarbeiter (w/m/d) Assistenz / Empfang
Als Mitarbeiter (w/m/d) Assistenz / Empfang (auch in Teilzeit möglich) bei d&b findest du die richtigen Voraussetzungen, um dich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln. Geographisch, weil wir international aufgestellt sind. Fachlich, weil wir uns in der Pro-Audio-Branche den Spitzenplatz erarbeitet haben, die internationalen Standards setzen und unser Wissen und Können gern mit dir teilen. Und persönlich, weil du bei d&b zusammen mit soundverrückten Kollegen die Zukunft von Musik, Klang und Technik gestalten kannst. Wie klingt das für dich? Hoffentlich so gut wie unsere Audio-Lösungen.
Office Management inkl. Terminkoordination, Erstellen und Pflegen von relevanten Terminübersichten, z.B. Anwesenheitslisten, Urlaubsplänen etc.
Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen
Verfassen von Berichten, Protokollen und Nachverfolgung von Beschlüssen
Führen von Statistiken und Aufbereitung der Zahlen
Organisation von Inhouse-Schulungen bzw. Anmeldung zu externen Schulungen
Disposition, Ausgabe und Verwaltung von Büromaterialien sowie Merchandise-Artikeln
Weitere administrative Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Ablage, Postbearbeitung)
Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern
Entgegennahme der in der Zentrale eingehenden nationalen und internationalen Telefonanrufe
Lass uns gemeinsam herausfinden, ob die Position die richtige für dich ist:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
Positives und freundliches Auftreten am Telefon, persönlich und schriftlich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Genau das Gegenteil von Langeweile: Begeisterung, Inspiration und eine Arbeit, mit der du dich identifizieren kannst. Du entwickelst Lösungen für genau den Sound, der zukünftig für Gänsehaut-Momente bei den Zuhörern und Besuchern von Live-Veranstaltungen und Konzerten sorgen wird.
Du arbeitest in einem hochmodernen Arbeitsumfeld: Unsere Produktionsanlagen und Arbeitsplätze sind ebenso wie die Qualität unsere Produkte und Lösungen State-of-the-Art. Eben auf dem Niveau eines Weltmarktführers.
Für die einen Nebensache – für uns Ehrensache: Mitarbeiter-Vorteile
Wir von d&b arbeiten ständig an Lösungen, die helfen sollen, unsere Mitarbeiter und ihre Familien im Alltag umfassend zu unterstützen. Unsere Gehälter bewegen sich im oberen marktüblichen Bereich. Und auch unsere Sozialleistungen sind übertariflich und durchaus vergleichbar mit denen eines Großunternehmens.
Hier ein Überblick über die Annehmlichkeiten bei der d&b Gruppe:
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub im Jahr
Bis zu sechs Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
Möglichkeit der subventionierten Entgeltumwandlung
Digitale Lernplattform zur persönlichen Weiterbildung
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Kostenloses Mineralwasser und Kaffee
Subventionierte Kantine
Kostenlose Parkplätze
Komm zu uns! Bewirb dich einfach digital – mit einer aussagekräftigen Online-Bewerbung. Schließlich brennen auch wir darauf, mehr über dich, deine Qualifikationen und persönlichen Stärken zu erfahren. Natürlich werden wir deine Bewerbung vertraulich behandeln.