Eine Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) für das Amt für Schulen, Kultur und Sport

eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Amtsleitung

allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Recherchetätigkeiten; Führen der Wiedervorlage, Aktenablage

Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

Überwachung und Bearbeitung der Postein- und -ausgänge

Bearbeitung von Sitzungsunterlagen für den Gemeinderat und Ausschüsse

Bearbeitung von Korrespondenz, Erstellung von Schreiben und Vermerken

allgemeine Haushaltsangelegenheiten und Rechnungsbearbeitung im Programm Finanz+

Mitarbeit und Vertretung Sachbearbeitung Sport, Hallen und Vereine

eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Bürokauffrau/-mann

strukturierte, selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise

Eigeninitiative, Belastbarkeit, Loyalität, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

sicheres Auftreten, ausgeprägte, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit

sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS-Office

Erfahrung im Sekretariatsbereich sowie Verwaltungskenntnisse sind wünschenswert

eine Stelle nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung

regelmäßige Fortbildungsangebote

6 Wochen Jahresurlaub, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelungen sowie Homeoffice-Möglichkeiten

umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement

betriebliche Zusatzversorgung

Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr und zu Pedelecs