Sachbearbeitung (w/m/d) für die Städtepartnerschaften und Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung

Stellenausschreibung Bei der Stadt Waiblingen ist im Geschäftsbereich Referat OB ab 01.11.2025 eine befristete Stelle als

Sachbearbeitung (w/m/d) für die Städtepartnerschaften und

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Stelle ist bis 13.06.2027 befristet. Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• die Betreuung der Kontakte und Begegnungen mit den Waiblinger Partnerstädten aus Frankreich, England, Ungarn, Italien und USA

• die Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Empfängen und anderen Repräsentationsanlässen der Stadt Waiblingen

• die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung setzen wir voraus

• gute schriftliche und mündliche Englisch-Kenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung im Umgang mit MS-Office
• Engagement, Offenheit und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine gute

Kommunikationsfähigkeit
• Interesse am kommunalen Geschehen
• die Bereitschaft zur gelegentlichen Wahrnehmung dienstlicher Termine außerhalb der

üblichen Arbeitszeiten Wir bieten:

• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• umfassende gesundheitsfördernde Angebote
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Betreuungsmöglichkeiten der Kinder in einer städtischen Kindertageseinrichtung
• einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 40 Euro für das Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Simmendinger (Geschäftsbereichsleiterin Referat OB) unter Telefon 07151 5001-1100 und für personalrechtliche Fragen Frau Lämmle (Abteilung Personal) unter Telefon 07151 5001-2147 gerne zur Verfügung. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 04.09.2025 vorzugsweise online unter www.bewerbungen-waiblingen.de oder senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die Abteilung Personal der Stadt Waiblingen, Postfach 1751, 71328 Waiblingen. Bei postalischer Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet, eine Rücksendung erfolgt nicht. Wir weisen darauf hin, dass bei Angabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen.