Sachbearbeiter (m/w/d)

Bei der Stadt Waiblingen ist im Büro des Personalratsvorsitzenden zum 01.07.2026 eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, Telefondienst, Bearbeitung bzw. Weiterleitung von E-Mails sowie Unterstützung und Organisation von Vor- und Nachbearbeitung der Personalratssitzungen. Hinzu kommen die Koordination der Vorstellungsgespräche mit dem Personalratsgremium, Abwicklung von Haushaltsmitteln wie z.B. Bestellungen einschließlich Rechnungswesen, Verwaltung der Freud- und Leidkasse, Organisation der Programme „Gesunde Stadtverwaltung“ sowie Digitalisierung der Akten.

Dein Profil:

Wir erwarten eine engagierte Persönlichkeit, die über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie sehr gute EDV-Kenntnisse verfügt. Wichtig ist auch ein freundliches und hilfsbereites Auftreten.

Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst [Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d)] oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung setzen wir voraus.

Erfahrung im DMS (Dokumentenmanagementsystem, Digitalisierung der Akten) ist von Vorteil.

Wir bieten:

• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• umfassende gesundheitsfördernde Angebote
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Betreuungsmöglichkeiten der Kinder in einer städtischen Kindertageseinrichtung
• einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 40 Euro für das Deutschlandticket oder einen vergünstigten Parkplatz in der Nähe der Innenstadt

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für inhaltliche Fragen steht Dir Herr Gürkan Tarakci (Personalratsvorsitzender) unter Telefon 07151 5001 1350 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wende Dich bitte an Frau Lämmle unter Telefon 07151 5001 2147.

Bei Interesse bewirb Dich bitte bis zum 17.04.2026 online unter karriere.waiblingen.de.