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Als globale Unternehmensgruppe entdecken und teilen wir Ideen, Innovationen und Geschichten, die Menschen bewegen, Perspektiven erweitern und Fortschritt ermöglichen. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden weltweit treiben wir Entwicklungen in Bildung, Wissenschaft, Publishing und Journalismus voran - neugierig, verantwortungsbewusst und mit Leidenschaft für Inhalte. Zu unserer vielfältigen Gruppe gehören Springer Nature, Digital Science, DIE ZEIT, Rowohlt, S. Fischer und Macmillan Learning. Die Holtzbrinck Holding ist Partner der Unternehmen, fördert gruppenweit Innovation und Zusammenarbeit und unterstützt die nachhaltige Entwicklung der Gruppe.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Executive-Support-Rolle </li> <li> Sehr gutes Organisationsvermögen, ausgeprägte Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten </li> <li> Hohe Service- und Lösungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein </li> <li> Souveränes, ruhiges Auftreten und sehr gutes Gespür für Menschen, Situationen und Unternehmenskultur </li> <li> Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Sehr sichere Anwendung von MS Office / digitalen Tools und echtes Interesse an Digitalisierung und effizienter Arbeitsorganisation </li> <li> Diskretion und Professionalität sind für dich selbstverständlich </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> In dieser Position unterstützt du die SVP HR der Holtzbrinck Gruppe in einem komplexen, internationalen Umfeld. Du bist weit mehr als klassische Assistenz: Du denkst mit, strukturierst voraus, priorisierst klug und sorgst dafür, dass operative und  administrative  Themen zuverlässig, diskret und effizient gesteuert werden. </li> <li> Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der  Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen im HR-Bereich  sowie darauf, deiner Führungskraft den Rücken freizuhalten - organisatorisch, inhaltlich und kommunikativ. </li> <li> Executive Support &amp; Organisation </li> <li> Eigenständiges, vorausschauendes Termin-, Reise- und Meetingmanagement in einem internationalen Kontext </li> <li> Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen </li> <li> Aktive Priorisierung und Koordination von Themen, Schnittstellen und Stakeholdern </li> <li> Verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen </li> <li> Inhaltliche und operative Unterstützung </li> <li> Schnelles Erfassen komplexer Sachverhalte und Übersetzen in klare To-dos und Strukturen </li> <li> Unterstützung bei strategischen HR- und Leadership-Themen (z. B. Executive Recruiting) </li> <li> Mitarbeit an ausgewählten HR-Projekten mit hoher Vertraulichkeit </li> <li> Digitalisierung &amp; Arbeitsorganisation </li> <li> Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Ablagestrukturen und digitalen Tools im HR-Bereich </li> <li> Mitdenken und Vorantreiben einer modernen, effizienten Arbeitsweise (z. B. Dokumentation, Wissensmanagement, Kollaboration) </li> <li> Sicherstellen von Transparenz, Verlässlichkeit und Qualität in der täglichen Zusammenarbeit </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ein offenes, unterstützendes HR-Team, das dich umfassend einarbeitet </li> <li> Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Lernpotenzial </li> <li> Flexibles Arbeiten inkl. mobilem Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche) </li> <li> Zahlreiche Benefits (Sportangebote, Buchkontingente, Kantine, Jobrad etc.) </li> <li> Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege </li> </ul><br>Bei Holtzbrinck setzen wir uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.<br><br>Blinera Kajtazi<br><br>Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck GmbH

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Executive Assistant HR / Assistenz der SVP HR (m/w/d)

Als erfolgreiches und mittelständisches Unternehmen mit rund 80 Mitarbeitern gehören wir in Göppingen zur Schiettinger - Gruppe, die mit Standorten in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen zu den führenden Verpackungsherstellern in Deutschland zählt. Am Standort in Göppingen fertigen wir qualitativ hochwertige Verpackungen aus Voll- und Wellpappe. Krisensicherheit und fortlaufende technische Innovationen zeichnen uns aus.<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wollen als Quereinsteiger aus der Druck- und Verpackungstechnik bzw. dem Medienbereich durchstarten </li> <li> Die Arbeit mit den Microsoft-Standards Word, Excel und Powerpoint ist Ihnen geläufig </li> <li> Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise </li> <li> Branchenkenntnisse in der Verpackungsindustrie sowie gutes Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Sie beraten Interessenten zu unseren nachhaltigen und individellen Verpackungslösungen </li> <li> Betreuung, Ausbau und Pflege des vorhandenen Kundenstamm </li> <li> Bei der Kundenkommunikation sind Sie verantwortlich für die Angebotserstellung und koordinieren die Auftragsabwicklung </li> <li> Als zentraler Ansprechpartner stehen Sie im Austausch mit den betreffenden Abteilungen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen der Region </li> <li> Inhabergeführtes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen </li> <li> Intensive Einarbeitung durch unser erfahrenes und freundliches Team </li> <li> Monatlicher Tankgutschein </li> <li> 30 Tage Urlaub </li> <li> Urlaubs- und Weihnachtsgeld </li> <li> Betrieblicher Zuschuss zur Altersvorsorge </li> <li> Attraktive Vergünstigungen (corporate benefits) </li> </ul><br><br><br>Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email an  <a href="mailto:uallgaier@schiettinger.de" target="_blank">uallgaier@schiettinger.de</a> oder bewerben Sie sich über unser Online-Formular.
Ulrich Allgaier
Fr. Schiettinger KG
Wilhelmstraße 18
73033 Göppingen<br><br>Fr. Schiettinger KG

Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)

Bei HUMMEL Systemhaus gestalten wir die Zukunft einer spannenden Branche - mit Innovation, Leidenschaft und einem starken Teamgeist. Werde Teil unseres Erfolgs und bringe deine Expertise in ein dynamisches Umfeld ein!<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> <li> Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil </li> <li> Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point) </li> <li> Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit </li> <li> Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten </li> <li> Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung </li> <li> Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen </li> <li> Organisation von internen Veranstaltungen </li> <li> Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden </li> <li> Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen </li> <li> Telefonzentrale / Empfang und Betreuung von Gästen </li> <li> Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern (z.B. Bestellung von Arbeitsschutzkleidung) </li> <li> Dokumentenablage (Papier und Digital), Datenbankverwaltung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz </li> <li> Attraktive und leistungsgerechte Vergütung </li> <li> 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester frei </li> <li> Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. durch unsere Konzern-Akademie </li> <li> Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge </li> <li> Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage </li> <li> Sicherheit und Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns mit der Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit </li> <li> Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht. </li> <li> Bitte haben Sie Verständnis, dass sich unsere Rückmeldung aufgrund der bevorstehenden Feiertage etwas verzögern kann. Im neuen Jahr melden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen. </li> <li> Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern. </li> <li> Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! </li> <li> Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Parkplatz </li> <li> Kostenlose Getränke </li> <li> Wettbewerbsfähige Vergütung </li> <li> Mitarbeiterrabatte </li> <li> Flexible Arbeitszeiten </li> <li> Tarifvertrag </li> <li> Home Office </li> <li> Gesundheitsförderung </li> <li> Mitarbeiterevents </li> <li> Company Bike </li> </ul><br><br><br>Julia Lübeck
Bunsenstraße 2
72622 Nürtingen
+49 711 782 382 46<br><br>Hummel Systemhaus GmbH

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

<h2>Profil</h2><ul> <li> Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau:mann mit buchhalterischem Hintergrund </li> <li> Berufserfahrung in der kaufmännischen und technischen Verwaltung </li> <li> Analytische, zielgerichtete und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine gute Organisationsfähigkeit </li> <li> Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel </li> <li> Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie Teamgeist </li> <li> Reisebereitschaft (üblicherweise ein Mal pro Monat) </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Unterstützung bei der Betreuung und Organisation zweier Standorte (Köln/ Stuttgart) mit rd. 3.500 Mitarbeiter:innen </li> <li> Bearbeitung von Rechnungen für immobilienspezifische Themen </li> <li> Erstellung von Mietverrechnungen und Betriebskostenbenchmarking </li> <li> Erstellung und Planung von Jahresbudgets sowie darauffolgende Soll-Ist-Vergleiche </li> <li> Planung, Aufstellung und Pflege von Flächen-, Belegungs- und Möblierungskonzepten sowie Kommunikation und </li> <li> Koordination mit unseren Nutzer:innen </li> <li> Bearbeitung der Fahrzeugpools </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Mitarbeit in einem Team, die sich in ihren Aufgaben ergänzen und ein sehr kollegiales Miteinander pflegen </li> <li> Erfahrungen eines international tätigen Konzerns </li> <li> Zusammenarbeit mit Expert:innen aus verschiedenen Fachbereich </li> <li> Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Parkplatz </li> <li> Kostenlose Getränke </li> <li> Wettbewerbsfähige Vergütung </li> <li> Mitarbeiterrabatte </li> <li> Tarifvertrag </li> <li> Kantine </li> <li> Home Office </li> <li> Gesundheitsförderung </li> <li> Mitarbeiterevents </li> <li> Gute Verkehrsanbindung </li> <li> Company Bike </li> </ul><br><br><br>Daniel Denk
Donau-City-Str. 1
1220 Wien
+43 676 506 45 57<br><br>STRABAG AG

174 Verwaltung Jobs in Deutschland