Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit | Administrative Unterstützung Berufliche Integration

Bei uns stehen die Menschen im Zentrum unseres Handelns. Dies gilt für unsere Klientinnen und Klienten gleichermaßen wie für unsere Mitarbeitenden. Sie sind der Grund für das, was wir tun und dafür, wie wir es tun. Die Paulinenpflege ist eine moderne
diakonische Sozialeinrichtung mit den Schwerpunkten Jugendhilfe, Behindertenhilfe und Bildung. Wir wollen Menschen Teilhabe ermöglichen. Teilhabe funktioniert in beide Richtungen: Wir lassen teilhaben und haben (dadurch) selbst teil. Dafür wünschen wir
uns Mitarbeitende, die unsere diakonische Kultur leben und mitgestalten.

Freuen Sie sich auf eine offene Willkommenskultur, ein wertschätzendes Miteinander und vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung und (persönlichen) Weiterentwicklung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie bei uns erwartet

Werden Sie zum 01.10.2025 oder später unsere Kollegin oder unser Kollege im Berufsbildungswerk der Paulinenpflege in Winnenden.

Die Paulinenpflege Winnenden erbringt vielfältige Dienstleistungen für Menschen mit besonderen Bedarfen. Das Berufsbildungswerk ist unsere Einrichtung in der beruflichen Rehabilitation hör- und sprachbehinderter sowie autistischer junger Menschen im Südwesten. Unser innovatives Angebot „Berufliche Integration in Betrieb und Schule - Wohnortnahe Reha“ ist ein ambulantes Angebot für diesen Personenkreis - werden Sie Teil des Teams mit 10 Kolleg*innen.

• Sie unterstützen unsere Fachberater administrativ, kein direkter Klientenkontakt
• Sie legen Teilnehmer (m/w/d) in unserem Betreuteninformationssystem an und verwalten sie dort (Aufnahme, Dokumentenablage, Datenpflege)
• Sie bereiten die Außendiensteinsätze unserer Fachberater (m/w/d) vor und übernehmen die Nachbearbeitung
• Sie bearbeiten eingehende Rechnungen in unserem elektronischen Rechnungsbearbeitungssystem
• Sie organisieren Veranstaltungen
• Ein Team mit 10 Kolleg*innen und wöchentliche Einteilung der Anwesenheit nach Absprache

Damit überzeugen Sie uns

• Sie bringen eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit und Berufserfahrung
• Sie arbeiten mit Übersicht und haben Organisationstalent auch in Zeiten hohen Arbeitsanfalls
• Sie haben sichere IT-Kenntnisse im Office-Bereich und die Fähigkeit mit einer Datenbankanwendung zu arbeiten
• Sie können mit einer Vielzahl von Ansprechpartnern zusammenarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende Tätigkeit in einer vielseitigen und modernen Sozialeinrichtung
• Eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 40 % (15,60 Wochenstunden)
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, in geringem Umfang (nach Absprache)
• Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, fachbezogene Qualifizierungsmöglichkeiten und viele weitere Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
• Vergütung nach AVR-Württ. analog zum TVöD VKA in Entgeltgruppe E6 bei entsprechender Qualifikation (3.042,04 € - 3.708,02 € Brutto/Monat in Vollzeit je nach Erfahrungsstufe) mit den entsprechenden Sozialleistungen (betrieblich unterstützte Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, u. v. m.)
• Die Möglichkeit zum Bikeleasing (Jobrad) und Shopping-Rabatte über corporate benefits (z. B. aus den Bereichen Mode, Reisen, Wohnen und Technik)
• Unterstützung durch Supervision, Einzel- und Gruppencoaching sowie Beratung durch unsere Fachdienste (z. B. Theologischer Dienst, Psychologischer Dienst)
• Unterstützungsangebote durch unseren Kooperationspartner famPLUS (Elternberatung, Pflegeberatung und Lebenslagen-Coaching)
• Ein vergünstigtes Firmen-Abo des Deutschland - Tickets

Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser einfaches und schnelles Online-Bewerbungsformular auf unserem Karriereportal. Bewerbungsschluss ist der 31.07.2025.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zusenden an
personal@paulinenpflege.de – mit Kennziffer BBWA-Hi090725 im Betreff.

Wie Kolleginnen und Kollegen ihren Job in der Paulinenpflege erleben, erfahren Sie unter:
https://karriere.paulinenpflege.de/das-sind-wir/mitarbeitende-erzaehlen/

Für Ihre Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung: Herr Rainer Hilt unter Tel. 07195 / 695-2204 oder per E-Mail an rainer.hilt@paulinenpflege.de oder an Herr Matthias Dettenberg unter Tel. 07195 / 695-2224 oder per Mail an matthias.dettenberg@paulinenpflege.de

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.