Bürokaufmann/-frau, Sekretär(in), Office-Manager (in) (m/w/d)

Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort

Bürokaufmann/-frau, Sekretär(in), Office-Manager (in) (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (40 Std. pro Woche Vollzeit) vorgesehen.

Deine Aufgaben in unserem Team

• Teamunterstützung: Operative, organisatorische und administrative Unterstützung für das gesamte Team
• Korrespondenz & Koordination: Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden und ausgehenden Geschäftspost sowie Terminplanung und -überwachung
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Projekten und Besprechungen
• Kanzleicontrolling: Mitwirkung bei der Analyse und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z. B. Auslastung, Fristencontrolling, Zeiterfassung)
• Rechnungserstellung: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und dem Versand von Honorarrechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten
• Empfangsleitung: Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs sowie klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben
• Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
• Mandantenbetreuung: Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Mandanten

Das bringst Du mit

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit DATEV-(ZMSD) und MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Auftreten: Freundlich, verbindlich und serviceorientiert
• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und zuverlässig – mit Spaß an Organisation und Teamarbeit

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Eine fortschrittliche Kanzlei mit einem motivierten Team
• Ein gutes Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung
• Ein großes Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
• Unterstützung und Kostenübernahme bei Ihrer individuellen Weiter- und Fortbildung und
• Weitere attraktive Anreize, die wir Ihnen gerne in einem Vorstellungsgespräch vorstellen