Mitarbeiter/-in für die Gremienarbeit und Unternehmenskommunikation (m/w/d)

Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen für die gesamte Unternehmensgruppe (ca. 10 Sitzungen pro Jahr) planen und vorbereiten

Sitzungsvorlagen selbstständig erstellen und abstimmen

Freigabe und Versand der Sitzungsvorlagen koordinieren

Sitzungen protokollieren und nachbereiten

Aufsichtsratsmitglieder betreuen und Sitzungsgeld abrechnen

Interne und externe Kommunikation (bspw. Intranet und Homepage) konzeptionell planen, weiterentwickeln und redaktionell koordinieren

In Zusammenarbeit mit der Pressestelle Presseanfragen beantworten, Pressetermine koordinieren und vorbereiten

Den Social Media Account des Unternehmens aktiv mitgestalten und Beiträge erstellen

Bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen

Im Vertretungsfall: Die Assistentin der Geschäftsführung vertreten (Terminkoordination, Telefon, Gäste empfangen und betreuen)

Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld (gerne auch aus der Assistenz)  oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Marketing oder ein Studium mit entsprechender Fachrichtung (z.B. Kommunikationswissenschaft)

Absolute Loyalität und Verschwiegenheit

Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, die dazu beiträgt Räume für Menschen im Rems-Murr-Kreis zu schaffen

Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit neue Ideen in unser wachsendes Unternehmen einzubringen

Möglichkeiten der gezielten Weiterbildung

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld)

Betriebliche Altersvorsorge

50 % Zuschuss für den Öffentlichen Nahverkehr, freie Getränke und Obst