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Wir sind eine moderne kommunale Unternehmensgruppe im Wohnungs- und Immobiliensektor. Unsere Geschäftstätigkeit umfasst die Konzeption, Erstellung, Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien im Rems-Murr-Kreis sowie die Stadtentwicklung zusammen mit kommunalen Partnern.Zur Verstärkung des Teams Büro der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-nAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben &nbsp;<ul><li>Übernahme sämtlicher Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung</li><li>Terminkoordination; interne und externe Kommunikation und Korrespondenz</li><li>Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern</li><li>Verwaltung und Programmierung der Zutrittsberechtigungen</li><li>Verantwortlich für das Fuhrparkmanagement</li><li>Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings</li><li>Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit</li></ul> Ihr Profil &nbsp;<ul><li>Kaufmännische Berufsausbildung idealerweise als Kaufmann*frau für Büromanagement</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines mittelständischen Unternehmens</li><li>Absolute Loyalität und Verschwiegenheit</li><li>Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung</li><li>Souveränes Auftreten, sehr hohe Kommunikationsstärke</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie eine hohe IT-Affinität</li></ul> Wir bieten &nbsp;<ul><li>Moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Immobilienbranche</li><li>Leistungsgerechte Vergütung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>Möglichkeiten der gezielten Weiterbildung</li><li>50% Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr &nbsp;</li></ul>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Kreisbaugesellschaft Waiblingen mbHPersonal und OrganisationMayenner Straße 5571332 Waiblingen Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Carmelo Dore <a href="mailto:bewerbung@kreisbaugruppe.de" target="_blank">bewerbung@kreisbaugruppe.de</a> 07151 95900 583 Ansprechpartner für Bewerbung: Herr Carmelo Dore

DIE KREISBAUGRUPPE

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Anlagenhersteller für die Nahrungsmittelindustrie sind wir seit mehr als 60 Jahren erfolgreich. Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz - denn gegessen wird immer!Da wir immer die optimale Lösung für unsere Kunden erarbeiten, ist das Projektgeschäft unser täglich Brot. In unserem Familienbetrieb darf jede(r) über den Tellerrand hinausschauen und Neues lernen.Wir suchen einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams Aufgaben und Verantwortungsbereich <ul><li>Projektmanagement: irgendjemand muss ja den Überblick behalten, Meilensteine im Blick haben und ggfs. die Fachbereiche bei der erfolgreichen Abwicklung des Projektes unterstützen. Hierzu zählt beispielsweise das Bestellwesen und Lieferterminüberwachung, die Planung der Logistik oder die Vorbereitung der technischen Unterlagen für den Kunden.</li><li>Auftragswesen - Ersatzteile (unterstützend) : Unterstützung des Ersatzteilvertriebs, Anlegen der Aufträge sowie Überwachung und Auslieferung derer. </li><li>Versandabwicklung (unterstützend): Ersatzteile, Speditionsware ggfs. mit Erstellung der Ausfuhrerklärung mittels ATLAS</li><li>Kundendiensteinsätze (unterstützend): Reiseorganisation unserer Monteure, Terminabstimmung mit dem Kunden bei Bedarf, Abrechnung der Einsätze sowie Reisekostenerstattung.</li><li>Bestellwesen: Bestellwesen von Lagerteilen</li><li>Kaufmännische Assistenz: Unterstützung der FiBu (Belegübermittlung via DATEV), Kassenverwaltung, Pflege der Personalzeiten im Zeiterfassungssystem sowie sonstige Assistenzaufgaben, Intrastat-Meldung</li></ul> Dein Profil: <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)</li><li>Selbstständiges, vorausschauendes Denken</li><li>Sehr gute Organisationsfähigkeit</li><li>DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil</li><li>Grundkenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht wünschenswert (insbesondere ATLAS)</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details</li><li>Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten</li><li>Grundlegendes Interesse für das Produkt, um ein Verständnis dafür zu entwickeln</li></ul> Wir bieten: <ul><li>flache Hierarchien im Familienbetrieb</li><li>ein junges Team</li><li>Krisensichere Branche "Lebensmittel" </li><li>viele Benefits - mehr auf unserem Profil&nbsp;</li><li>die wöchentliche Arbeitszeit kann individuell definiert werden </li><li>teilweise HomeOffice möglich - individuell zu definieren</li><li>Quereinsteiger/innen willkommen</li><li>Betrieblich bezuschusstes Sportangebot EGYM Wellpass</li><li>BIKEleasing</li><li>und vieles mehr!</li></ul> Interesse geweckt? Dann verstärken Sie unser Team und senden Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an:Frau Eva Hilgert-Wurster (Kaufm. Leitung): <a href="mailto:e.hilgert-wurster@germosness.de" target="_blank">e.hilgert-wurster@germosness.de</a> Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Eva Hilgert-Wurster Eisenbahnstraße 32-34 73630 Remshalden <a href="mailto:e.hilgert-wurster@germosness.de" target="_blank">e.hilgert-wurster@germosness.de</a> 07151700117 Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Eva Hilgert-Wurster Eisenbahnstraße 32-34 73630 Remshalden <a href="mailto:e.hilgert-wurster@germosness.de" target="_blank">e.hilgert-wurster@germosness.de</a> 07151700117

GERMOS NESS GmbH & Co. KG

Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d) Teilzeit (ab 20 h individuell)

Wir suchen Sie zur langfristigen Unterstützung für unser über 60 Jahre bestehendes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und überwiegend langjährigen Mitarbeitern. Hauptsächlich sind wir in den Sparten Industrie, Verwaltung, Pflege und Wohnungsbau tätig.Über alle Phasen der HOAI hinweg unterstützen wir unsere Bauherren nicht nur planerisch, sondern stehen diesen auch mit unserem BauherrenCoach beratend zur Seite. Eine langfristige Auftragsauslastung und eine extrem geringe Fluktuation garantieren einen sicheren und hoch interessanten Arbeitsplatz. Ihre Aufgaben: Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Bauleitung sowie unseren PlanernDazu gehört die allgemeine Büroorganisation, wie-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Büroorganisation, Schriftverkehr und Telefonmanagement-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Organisation des Posteingangs und allgemeine Korrespondenz-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Dokumentenverwaltung-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Angebotsbearbeitung und Rechnungsprüfung-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Arbeitszeiten: Mo. – Fr. (2 Vormittage/ 3 Nachmittage oder 3 Vormittage/ 2 Nachmittage) Ihr Profil: -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium erfolgreich abgeschlossen oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Bauzeichner-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; langjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und Zuarbeit-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; sichere MS- Office-Kenntnisse setzen wir voraus, idealerweise iTWO Kenntnisse-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstark in Word und Schrift, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; muttersprachliches Deutschniveau Deine Vorteile bei uns: -&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien- es erwartet Sie ein interessantes und breit gefächertes Aufgabengebiet-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; laufendes Fortbildungsangebot-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; unbefristetes Arbeitsverhältnis-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; kostenlose Getränke-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Bahnhofsnähe (10 min zu Fuß), Nähe zur U-Bahn (8 min)-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Parkplätze direkt am Bürogebäude Interesse geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an <a href="mailto:l.koehler@kab-online.de" target="_blank">l.koehler@kab-online.de</a> (Frau Laura Köhler).&nbsp;Die Stelle ist ab sofort zu besetzten, Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Laura Köhler Assistenz der Geschäftsführung Erich-Herion-Straße 27 70736 Fellbach <a href="mailto:l.koehler@kab-online.de" target="_blank">l.koehler@kab-online.de</a> 071158566491 Ansprechpartner für Bewerbung: Frau Laura Köhler Assistenz der Geschäftsführung Erich-Herion-Straße 27 70736 Fellbach <a href="mailto:l.koehler@kab-online.de" target="_blank">l.koehler@kab-online.de</a> 071158566491

kab architekten gmbh

Bürokauffrau/mann oder Projektassistenz im Sekretariat (m/w/d) Teilzeit (50 % oder 60 %) unbefristet

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Die Ausbildung wird durch zwei Wahlqualifikationen vertieft: <ul><li>Auftragssteuerung und -koordination</li><li>Kaufmännische Steuerung und Kontrolle</li><li>Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen</li><li>Einkauf und Logistik</li><li>Marketing und Vertrieb</li><li>Personalwirtschaft</li><li>Assistenz und Sekretariat</li><li>Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement</li></ul> Voraussetzung <ul><li>Mindestens mittlerer Bildungsabschluss mit Noten in Mathematik und Deutsch von mindestens 2.</li><li>Eine gute allgemeine Auffassungsgabe, Lernfähigkeit, logisches Denken und Einfallsreichtum.</li></ul> Ausbildungszeit 3 JahreBeginn01.09.2026 Ansprechpartner für Bewerbung: Team Personal Daimlerstraße 15 73655 Plüderhausen <a href="mailto:personal@herrmann-automation.de" target="_blank">personal@herrmann-automation.de</a> 07181 98760 Ansprechpartner für Bewerbung: Team Personal Daimlerstraße 15 73655 Plüderhausen <a href="mailto:personal@herrmann-automation.de" target="_blank">personal@herrmann-automation.de</a> 07181 98760

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