Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungssekretär/in Kreisjugendreferat, 75 %,
für den Fachbereich Netzwerk und Angebote in unserem Kreisjugendamt.
Ihre Aufgaben bei uns sind:
- Büro- und Verwaltungsorganisation:
- Organisation der Infotheke,
- Vermittlung von Gesprächen,
- Rückrufnotizen,
- Erteilen von Auskünften,
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost,
- Schriftverkehr bearbeiten,
- Büromaterialbestellungen,
- Raumbestellungen und Sitzorganisation (Eindecken etc.),
- Teilnahme an Teambesprechungen und hausinternen Schulungen zur Verbesserung der Abläufe im Kreishaus,
- Adressaktualisierungen und Verteilerlisten erstellen.
- Organisation von Veranstaltungen, Arbeitskreisen, Fachtagungen und Seminaren:
- Mitwirkung bei der Organisation von kreisweiten Veranstaltungen, Fachtagungen, Arbeitskreisen, etc.,
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen, Seminaren, Arbeitskreisen, etc.,
- Erstellung von Vorlagen und PowerPoint-Präsentationen,
- Protokollerstellung,
- Auswertung der Veranstaltungen zur Evaluierung,
- finanzielle Abwicklung von Veranstaltungen und Fachtagungen.
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung,
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Textverarbeitung),
- Fachkenntnisse in Verwaltungs- und Büroorganisation,
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit,
- Kundenorientierung sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- eine Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA),
- attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- flexible Arbeitszeiten,
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung,
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement,
- einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel,
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage bis zum 10. Juni 2018. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau Schmidt, Teamleiterin Jugendarbeit, Tel.: 07191 9079-230.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personalbetreuung