Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich der ambulanten Perspektivklärung unterstützen Sie uns bei den vielfältigen Aufgaben im Sekretariat und in der Angebotsverwaltung. Ihre Arbeitszeit verteilt sich auf vier Tagen in der Woche (zweimal vormittags und zweimal nachmittags). 
Wenn Sie uns in der Verwaltung im SOS-Kinderdorf Dortmund tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Telefonzentrale, Empfang, Postbearbeitung, Schreibarbeiten, Erstellen von Protokollen, Terminplanung)

• Abstimmung und Korrespondenz mit Kostenträgern (z.B. Neuanlage von Klientendaten, Unterstützung beim Berichtswesen)

• Mitwirkung bei der Erstellung und Verarbeitung von abrechnungsrelevanten und statistischen Daten

• Vertretungstätigkeiten im Rahmen allgemeiner Verwaltungsaufgaben

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office 

• Sie besitzen eine sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• selbst in Zeiten hoher Arbeitsintensität arbeiten sie zuverlässig und mit äußerster Sorgfalt, insbesondere bei der Handhabung sensibler Daten, stets diskret und vertrauensvoll

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes hat der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeitenden Zugang zu Sonderkonditionen und Einkaufsvorteilen bei zahlreichen Anbietern

• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

Ihre berufliche Weiterentwicklung

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung 

• Teamevents (z. B. Feiern, Ausflüge, Kultur)

• profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation