Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Dießen am Ammersee

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 4.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech ist ein Jugendhilfeverbund mit differenzierten Angeboten im ambulanten und stationären Bereich. Seit es im Jahr 1956 als erstes SOS-Kinderdorf in Deutschland eröffnet wurde, hat es sein Angebot kontinuierlich ausgeweitet. Heute versteht es sich als enge Vernetzung unterschiedlicher pädagogischer Arbeitsfelder im ganzen Landkreis Landsberg am Lech.

An unserem Standort in Dießen am Ammersee suchen wir zum 01. Mai 2023 eine


Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

 

zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (19,25 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Im SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech betreuen wir junge Menschen in unterschiedlichsten Problemlagen und bieten auch Eltern vielfältigste Hilfestellungen an:
In den Kinderdorffamilien mit Fachdienst, der Kindertagesstätte, Familienberatungsstelle, Interdisziplinären Frühförderstelle, dem Familientreffpunkt „MiniMax“, der Fachstelle gegen sexualisierte Gewalt, den ambulanten Hilfen zur Erziehung wie dem betreuten Jugendwohnen sowie bei den schulischen Betreuungsangeboten setzen sich unsere Mitarbeiter/-innen dafür ein, dass alle uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen Geborgenheit, Aufmerksamkeit und die individuelle Unterstützung erhalten, die sie für ihren je eigenen, selbstbestimmten Lebensweg brauchen.

  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Einrichtungs- und Bereichsleitungen 

  • Verwaltung der Honorar- und der Ehrenamtsverträge

  • Spendenannahmen, Dankschreiben und Besucherempfang sowie Übersichten der zweckgebundenen Spenden erstellen

  • Pflege und Weiterentwicklung der Vertragsdatenbank

  • Organisation der Paten-,Weihnachts- und Geburtstagspost

  • Unterstützung bei der Heimkostenabrechnung 

  • Führen der Porto- und Kautionskasse

  • Prüfung der Wirtschaftsbücher der Kinderdorffamilien und Bearbeitung von Haftpflichtschäden und Schadensmeldungen an die Geschäftsstelle in Vertretung

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

  • kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • einschlägige Berufserfahrung

  • sehr gute MS Office Kenntnisse und Freude am Lernen von neuen Programmen

  • gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

  • umfangreiche soziale Kompetenzen

  • Teamfähigkeit

  • Innovationsfreude und Flexibilität

  • Identifikation mit dem sozialen Auftrag des SOS-Kinderdorf Vereins

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

  • ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

  • ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt

  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

  • eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

  • bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

  • günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

  • ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

 

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

  • 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

  • anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

  • Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeiten

  • Teamevents (Feiern, Ausflüge, Kultur)

  • sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

 

Ihre berufliche Weiterentwicklung

  • flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung 

  • profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation

Ihre Bewerbung:

Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Susan Stein (Verwaltungsfachkraft)
Telefon: 08807-924135
E-Mail: susan.stein@sos-kinderdorf.de

SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech | Hermann-Gmeiner-Str. 1 | 86911 Dießen

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort Hermann-Gmeiner-Straße 1, 86911 Dießen am Ammersee

Arbeitgeber

SOS-Kinderdorf e.V.

Kontakt für Bewerbung

Susan Stein

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits