Teamsekretär (m/w/d) im Zentralsekretariat der Teilbereichsleitungen

Waiblingen
Diakonie Stetten e.V.

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Machen auch Sie den Beruf zur Berufung und werden Sie Teil des Geschäftsbereichs Berufliche Bildung als

 

Teamsekretär (m/w/d) im Zentralsekretariat der Teilbereichsleitungen

Alles Wichtige im Überblick

Einstiegszeitpunkt: 01.05.2023

Arbeitsort: Steinbeisstraße 16, 71332 Waiblingen

Befristung: unbefristet

Arbeitsumfang: bis zu 55 % (21,45 Std./Wo.)

Tarifvertrag: AVR-Wü

Ansprechperson: Franz-Xaver Baur, Bereichsleitung BBW Waiblingen, Tel.: 07151/5004-245

Was Sie Gutes tun

  • Sie werden Teil eines Teams von sieben Sekretär*innen im Zentralsekretariat der Teilbereichsleitungen des BBW/RBZ Waiblingen im Front- und Backoffice.
  • Sie übernehmen die Terminkoordination und Terminüberwachung für die Teilbereichsleitungen mit allen dazugehörigen Verwaltungsaufgaben.
  • Sie erledigen Verwaltungsaufgaben im Bereich Mitarbeitende und Teilnehmende.
  • Sie führen Korrespondenz mit internen und externen Kunden sowie mit Kammern und Partnern im Auftrag der Teilbereichsleitungen.
  • Sie organisieren und buchen Besprechungen und prüfen Buchungs- und Rechnungsvorgänge.
  • Sie kümmern sich um den Empfang von Besuchern und die damit verbundenen Verwaltungsabläufe.
  • Sie erledigen Aufträge und leiten diese weiter an die Abteilungen der Diakonie Stetten und deren Geschäftsbereiche im Auftrag der Teilbereichsleitungen.
  • Sie erstellen und bearbeiten Teilnahmebescheinigungen und Zeugnisse zur Vorlage bei den Unterschriftsberechtigten.

Was Sie dafür mitbringen

  • Sie verfügen über eine Ausbildung im Büromanagement/-organisation oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in diesem Bereich.
  • Sie arbeiten strukturiert, detailgenau und selbständig und sind verlässlich und flexibel.
  • Sie zählen Team- und Kommunikationsfähigkeit zu Ihren Stärken.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen und den einschlägigen Anwendungsprogrammen der Diakonie Stetten.
  • Sie besitzen ein gutes Auffassungsvermögen und Lernbereitschaft.
  • Sie sind belastbar und glänzen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kundenfreundlichkeit.
  • Wir erwarten, dass unser christliches Selbstverständnis die Grundlage Ihres Handelns bildet. Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert, jedoch keine Einstellungsvoraussetzung.

Was wir für Sie tun

Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen. Weiter bieten wir Ihnen vielfältige Benefits (weitestgehend arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Job-Ticket, Business-Bikes und Corporate Benefits). Sie erhalten regelmäßig die Möglichkeit, Fort- und Weiterbildungen zu besuchen.

Was ist Ihnen wichtig? Lassen Sie es uns wissen und gemeinsam nach Lösungen schauen.

Haben wir Sie begeistert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Bei Fragen steht Ihnen Franz-Xaver Baur, Bereichsleitung BBW Waiblingen, unter 07151/5004-245 gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Steinbeisstraße, 71332 Waiblingen

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Befristete Anstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Quereinsteiger
Arbeitsort
Steinbeisstraße, 71332 Waiblingen