Team-Assistent/in bzw. Sekretär/in in der Beratungsstelle für Familien und Jugendliche in Backnang, 100 %, Kennziffer 100/17/51

Backnang
Landratsamt Rems-Murr-Kreis

 

Wir suchen zum 1. November 2017 eine/n


Team-Assistent/in bzw. Sekretär/in der Beratungsstelle für Familien und Jugendliche in Backnang, 100 %,


für unser Kreisjugendamt.


Ihre Aufgaben bei uns sind:


  • Klientenbezogene Tätigkeiten wie Aufnahme und Bearbeitung von Anmeldungen, Anfragen von Klienten, Auskunftserteilung allgemeiner Art sowie Clearing bei Krisenfällen,

  • Verwalten von Klientenunterlagen (Handakten und elektronische Akten via EFB Assistent),
  • Direkte Zuarbeit für die Leitung und Fachkräfte der Beratungsstelle, Postein- und ausgang, aktive Teilnahme an Besprechungen,
  • Organisatorische Tätigkeiten und Textarbeiten.

 

Sie verfügen über:


  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung,
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, bevorzugt im sozialen/beraterischen Kontext,
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Textverarbeitung),
  • kommunikative Fähigkeiten,
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten,
  • Kontaktfreude, sicheres und freundliches Auftreten/Entgegenkommen auch in belastenden und Krisensituationen der Klienten.

 

Wir bieten Ihnen:


  • eine unbefristete Anstellung sowie eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 möglich,

  • attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
  • flexible Arbeitszeiten,
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung,
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement,
  • einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel,
  • die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge.

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage bis zum 24. August 2017. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.


Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Vogt, Leiterin Beratungsstelle für Familien und Jugendliche in Backnang, Tel.: 07151 501-4036.


Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.


Landratsamt Rems-Murr-Kreis


Fachbereich Personal

 

 

Kontakt für Bewerbung

Frau Larissa Zimmermann
Personalentwicklung

Arbeitsort

Karl-Krische-Str. 4, 71522 Backnang

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Karl-Krische-Str. 4, 71522 Backnang