Der SOS-Kinderdorf e.V. ist ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und ca. 4.800 Mitarbeiter/-innen. Unser Ressort Finanzen in der Geschäftsstelle in München deckt das gesamte Spektrum des Bereichs Finanzen eines modernen Unternehmens im Sozialwesen ab.
Wir suchen zur Unterstützung der Ressortleitung Finanzen möglichst zum 1. Januar 2023 eine
Sekretärin (m/w/d) / Assistentin (m/w/d) der Ressortleitung Finanzen
in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden und max. 38,5 Std./Wo)
Unterstützung der Ressortleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B.
Postbearbeitung, Telefonkontakte und Mitwirken an der (E-Mail-) Korrespondenz, Ablage etc.
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, Berichten und Dokumentationen
Protokollieren von Besprechungen und Arbeitsgruppen der Ressortleitung
Koordination der Termine von Ressortleitung und Referatsleitungen mit internen und externen Partnern
inhaltliche sowie organisatorische Mitarbeit an Projekten
Recherchetätigkeit zu verschiedenen Themen und Aufbereitung des Materials (Internet, Datenbanken, Literatur etc.)
Organisation von neuen Arbeitsplätzen und evtl. Umzügen im Ressort
Aktualisierung der Intranetseiten des Ressorts Finanzen
Büromanagement für das Team
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile, unsere Leistungen
Ihre finanziellen Vorteile
ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV - damit entlasten Sie nicht nur Ihren Geldbeutel, sondern auch die Umwelt
günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro hoch über den Dächern Münchens
Zeit für Sie & Ihre Familie
31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten („Sabbatical“)
Ihre berufliche Weiterentwicklung
flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation
Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Es ist geplant, die Stelle nach diesem Zeitraum zu entfristen. Werden Sie ein Teil unseres offenen und engagierten Teams– wir heißen Sie herzlich willkommen!
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Vorstellungen zur Wochenarbeitszeit.
Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular, das Sie mit dem Button „Jetzt bewerben“ unter dieser Stelle im Stellenmarkt unserer Website aufrufen können.
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Wassermann
E-Mail: personal@sos-kinderdorf.de
SOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München | www.sos-mitarbeit.de