Sekretariatskraft (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin in Urbach

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Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Ablage und Aktenführung)
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Terminkoordinierung und –überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Allgemeine Projekt- und Sonderaufgaben
  • Poststelle der Gemeinde Urbach
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Organisation von Ehrungen
  • Aufgaben im Zusammenhang mit Alters- und Ehejubilaren
  • Vertretung des Vorzimmers des Haupt- und Ordnungsamts


Unsere Leistungen:

Vergütung

Wir können Ihr Know-how im Tarifbeschäftigtenverhältnis TVöD nach entsprechender Qualifikation honorieren.

Zusätzlich erhalten Sie:

  • Leistungsentgelt,
  • Jahressonderzahlung,
  • attraktive zusätzliche betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss

Sicherheit

  • Wir wollen Sie nicht nur vorübergehend für unser Team gewinnen. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Freiraum

  • In unserem Team haben Sie den Raum sich kreativ und produktiv zu entfalten. Fachlich wie persönlich, sowie über Fachgrenzen hinaus.
  • Ebenso bietet unser Betriebliches Vorschlagwesen Ihnen die Möglichkeit aktiv den Arbeitsablauf zu gestalten.

Work-Life-Balance

  • Wir bieten die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten.
  • Wir bieten das flexible Arbeitszeitmodell der Gleitzeit an. Überstunden werden in Freizeit ausgeglichen.
  • 30 Tage Jahresurlaub gehören natürlich dazu – der 24.12. und der 31.12. sind dienstfrei.

Fortbildungsangebot

  • Wir bieten Ihnen interne und externe Fort- & Weiterbildungen, mit denen Sie sich in Ihrem Fachbereich sowie in Ihren persönlichen Kompetenzen weiterentwickeln können.

Weitere Benefits

  • Teilnahme am VVS-Firmenticket (50% Zuschuss der Gemeinde Urbach)
  • JobRad-Leasing
  • Kooperationen im Gesundheitswesen


Die Stelle ist spätestens zum 01. Dezember 2021 zu besetzen.


Interessent*innen erhalten gerne weitere Informationen von Bürgermeisterin Martina Fehrlen telefonisch unter: 07181 / 8007 11.

Ihre Bewerbung dürfen Sie uns online über unser Stellenportal auf unserer Homepage unter

www.urbach.de  I  Rathaus  I  Stellenangebote , bis zum 30.09.2021 zusenden.

Wir freuen uns auf Sie!

 


Voraussetzungen

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im öffentlichen Dienst) sowie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich
  • Freundliches und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit sowie eine sehr gute Ausdrucksweise
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Strukturiertheit und Organisationsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Gute PC-Kenntnisse, speziell in den Anwendungen von MS Office

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Konrad-Hornschuch-Str. 12, 73660 Urbach

Arbeitgeber

Gemeinde Urbach

Kontakt für Bewerbung

Frau Judith Braun

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Gemeinde Urbach