Sekretär_in in Vollzeit

Winnenden
Paulinenpflege Winnenden e.V.

Sie möchten uns als Sekretär_in in unserem Berufsbildungswerk in der Verwaltung unterstützen? Sie haben Interesse an der Arbeit mit modernen, digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen?


Dann werden Sie ab 01.09.2018 unsere Kollegin oder unser Kollege im Berufsbildungswerk der Paulinenpflege Winnenden in der Metropolregion Stuttgart als

Sekretär_in in Vollzeit

 
Das sind unter anderem Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten mit unserem Teilnehmerverwaltungs- und mit einem Dokumentenmanagement-System und verwalten darüber unsere Teilnehmer.
  • Sie unterstützen unsere Mitarbeiter bei organisatorischen Aufgaben und übernehmen die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, unter anderem bearbeiten Sie den Posteingang und Postausgang und kümmern sich um die Ablage.
  • Sie erstellen selbständig Statistiken und bereiten Daten aus verschiedenen Systemen auf.
  • Sie sind Ansprechpartner_in für externe Personen in Bezug auf unser Aufnahmeverfahren.
  • Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen.


Damit überzeugen Sie uns

  • Sie bringen eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit und haben Berufserfahrung gesammelt.
  • Sie arbeiten mit Übersicht und haben Organisationstalent.
  • Sie haben sichere IT-Kenntnisse im Office-Bereich und die Fähigkeit mit einer Datenbankanwendung zu arbeiten.
  • Sie können mit einer Vielzahl von Ansprechpartnern zusammenarbeiten.



Wir bieten Ihnen


  • Einen unbefristeten Dienstvertrag (39 Wochenstunden) und einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
  • Eine maßgeschneiderte Einarbeitung sowie entsprechende fachbezogene Qualifizierungsmöglichkeiten und viele weitere Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
  • Vergütung nach AVR-Württ. angelehnt an den TVöD mit den entsprechenden Sozialleistungen
  • VVS-FirmenTicket - Vergünstigtes Abo des Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart


Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser einfaches und schnelles Online-Bewerberformular über "Jetzt Bewerben!" Bewerbungsschluss ist der 24.02.2018
 

Löchern Sie uns gerne mit Fragen zu dieser interessanten Aufgabe und melden Sie sich bei Herr Hilt, unter Tel. 07195/695-2204.


Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Als diakonische Einrichtung erwarten wir von den Bewerberinnen und Bewerbern, dass sie den kirchlich-diakonischen Auftrag bejahen und mit vertreten und Mitglied einer Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen sind.

Kontakt für Bewerbung

Arbeitsort

Ringstr. 106, 71364 Winnenden

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Ringstr. 106, 71364 Winnenden