Sachbearbeiter/in (m/w/d) als Teamassistenz (m/w/d)

In Ihrer Funktion erfüllen Sie wichtige Aufgaben kaufmännischer, verwaltender und disponierender Art. Dabei entlasten Sie die Referatsleitung und das Team. Wenn Sie motiviert sind, einen vielfältigen Aufgabenbereich zu übernehmen und spannende Tätigkeiten in wechselnder Kombination anzutreffen, dann sollten Sie weiterlesen…

• Wir sind ein Team! Sie begleiten nicht nur die Referatsleitung, sondern stehen auch dem gesamten Team mit Rat und Tat zur Seite

• Ziel der Stelle ist die Vernetzung und Koordination in den jeweiligen Fachbereichen des Referates in organisatorischer und administrativer Weise

• In Ihrer Position als Teamassistent/in tragen Sie im Wesentlichen dazu bei, Strukturen und Prozesse im Referat effizient und ressourcensparend zu gestalten, um so die Teamleistung insgesamt zu optimieren

• Sie betreuen in Ihrer Position eigenverantwortlich die Referatsleitung und unterstützen auch die Teammitglieder in ihren alltäglichen Arbeitsabläufen

• Durch Ihre selbstständige und organisierte Arbeitsweise unterstützen Sie die Referatsleitung bestmöglich im Tagesgeschäft, in dem Sie Termine koordinieren und die Vor- & Nachbereitung von Besprechungen verantworten

• Zu den anspruchsvollen administrativen Aufgaben gehören unter anderem die Verwaltung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen, wie auch das Dienstreisen-Management

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten als auch ein hohes Qualitätsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wie auch eine analytische, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise

• Eigenverantwortlicher, dienstleistungsorientierter Arbeitsstil und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (EG 8)

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV - damit entlasten Sie nicht nur Ihren Geldbeutel, sondern auch die Umwelt

• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes hat der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeitenden Zugang zu Sonderkonditionen und Einkaufsvorteilen bei zahlreichen Anbietern

• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

• monatliche Essensgeldzulage

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung

• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

• sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Ihre berufliche Weiterentwicklung

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung 

• profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation

• eine interessante und spannende Tätigkeit bei einem Arbeitgeber mit Zielen, für die sich der Einsatz lohnt

• ein motiviertes und sympathisches Team