Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabrechnung, 100 %,
für unseren Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung im Haupt- und Personalamt.
Ihre Aufgaben bei uns sind:
- Personalabrechnung für die Beamtinnen, Beamte und Beschäftigten des Landratsamtes und als Dienstleistung für andere Organisationen
- Dateneingaben in das Personalabrechnungssystem dvv.personal bei allen arbeitsvertraglichen und beamtenrechtlichen Änderungen sowie Umsetzung von Entscheidungen auf Grundlage von Dienstvereinbarungen
- Überprüfung der Meldungen zur Sozialversicherung und zur Lohnsteuer im automatisierten dvv.Personal-Meldeverfahren
- selbstständiges Führen des Schriftverkehrs und Abstimmung mit Krankenkassen, Deutscher Rentenversicherung, KVBW, Finanzamt und weiteren Behörden zu arbeitsvertraglichen, beamtenrechtlichen und steuer- sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- enge Abstimmung mit dem Team Personalbetreuung bei allen Personalveränderungen
- Information und Beratung der Mitarbeitenden zur Entgelt-/Gehaltsabrechnung, u.a. auch bei Entgeltumwandlungen und bei Altersteilzeitberechnungen
- Bearbeitung und Überwachung von Pfändungen
- Vornahme von Arbeitszeitberechnungen und Ferienverrechnungen, Berechnungen von Zeitzuschlägen, Zulagen, Sonderzuschlägen und Abrechnung von Rufbereitschaftszeiten
- Feststellung zur Sozialversicherungspflicht bzw. Sozialversicherungsfreiheit
- Auszahlung von Abschlagszahlungen und Gehaltsrückforderungen bei Überzahlungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitszeitbefreiungen und Urlaub
- Überwachung der Zahlungen und Fristen bei geringfügig bzw. kurzfristig Beschäftigten
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare rechtliche oder verwaltungsorientierte Ausbildung bzw. eine kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet ist von Vorteil, insbesondere im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Versicherungsrecht
- Kenntnisse im Personalabrechnungsprogramm KM.Personal (SAP) sind wünschenswert
- gute Kenntnisse der MS-Standard-Software (speziell Excel)
- sehr gutes Zahlenverständnis
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und termingerechtem Arbeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine kooperative Arbeitshaltung
- themenübergreifendes und vernetztes Denken und die Fähigkeit nach Prioritäten zu arbeiten
- vertrauensvoller und serviceorientierter Umgang bei allen Themen
Wir bieten Ihnen:
- eine befristete Anstellung für zwei Jahre im Beschäftigtenverhältnis mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Homeoffice
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des VVS-Firmen-Abos)
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage bis zum 1. Januar 2023. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:Frau Köhnlein, Teamleiterin Personalabrechnung und Zeiterfassung, Tel.: 07151/501-1382.
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung