Sachbearbeiter (m/w/d), 100 %, Verwaltungssekretariat, Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung, Haupt- und Personalamt, Kennziffer: 276/22/10

Waiblingen

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen

 

Sachbearbeiter (m/w/d), 100 %,

 

für unser Verwaltungssekretariat im Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung des Haupt- und Personalamts.

 

 

Ihre Aufgaben bei uns sind:

  • verantwortliche Bearbeitung der Ausschreibungs- und Bewerbungsprozesse über das Bewerberportal Check-In, u.a.:
    • Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf zahlreichen Ausschreibungsplattformen
    • verantwortliche Begleitung der Prozessschritte im Bewerbungsverfahren (Einladung, Terminverschiebung, Absage an Bewerbende)
    • selbstständige Kommunikation mit den Bewerbenden
  • eigenständige Bearbeitung und Genehmigung der Mitarbeitendenanträge zum ÖPNV-Firmenticket
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel:
    • Bearbeitung der täglichen Post
    • Prüfen unklarer Schriftstücke
    • Versand von Schreiben
    • allgemeiner Telefondienst für Mitarbeitende und Führungskräfte

 

 

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse in den verwendeten Programmen (z. B. enaio, Check-In) sind von Vorteil
  • gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software werden vorausgesetzt
  • ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Flexibilität
  • Belastbarkeit, insbesondere bei wechselnden Aufgaben und unter Zeitdruck
  • Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung

 

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • flexible Arbeitszeiten
  • attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des VVS-Firmen-Abos)
  • die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

 

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage bis zum 4. Dezember 2022. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

 

Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne:

Frau Off, Leiterin Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung, Tel.: 07151/501-1732 oder Frau Laible, Tel.: 07151/501-1140. 

 

 

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

 

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Alter Postplatz 10, 71332 Waiblingen

Arbeitgeber

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Kontakt für Bewerbung

Frau Solveig Dessel
Haupt- und Personalamt

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Landratsamt Rems-Murr-Kreis