Project Coordinator - Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) zunächst befristet auf 2 Jahre

Schorndorf
Catalent Pharma Solutions Schorndorf

Wir bei Catalent stellen den Patienten in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Die Sicherheit unserer medizinischen Produkte, deren zuverlässige Bereitstellung und deren optimale Wirksamkeit müssen unbedingt gewährleistet sein. Deshalb suchen wir Sie im Bereich Clinical Supplies, am Standort Schorndorf, als:


Project Coordinator - Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)  zunächst befristet auf 2 Jahre


Sie unterstützen unsere Projektmanager in allen administrativen Aufgaben und tragen so dazu bei, unsere klinischen Prüfmuster für klinische Studien rechtzeitig bereitzustellen.


Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit bei der Erstellung von Projektplänen und Überwachung der Zeitschienen
  • Teilnahme an Kundenbesprechungen / Telefonkonferenzen / Kundenbesuchen und Erstellung von Protokollen
  • Bereitstellung von Informationen und Dokumenten für Kundenbeistellungen, Etikettentexten, Randomisierungsinformationen sowie Weiterleitung an interne Funktionen
  • Einrichtung der Fusion-Suite für Kunden und Angebot fortlaufender Unterstützung bei der Anwendung des Programms sowie bei der Kennwortverwaltung
  • Unterstützung des Projekt-Set-Up in JDE sowie beim Setzen von finanziellen Milestones nach Vertragsabschluss
  • Erzeugung und Monitoring von KDRs sowie Überwachung des Vernichtungsprozesses zugunsten der abschließenden Fakturierung
  • Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen finanziellen Forecasts


Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Bereits vorhandene Berufserfahrung in der Life Sciences Branche, Kundenbetreuung und/oder Logistik
  • Erste Erfahrungswerte in der Projektkoordination
  • Idealerweise Grundkenntnisse in Good Manufacturing Practice (GMP)
  • Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsstärke sowie Stressresistenz, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse


Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Schorndorf freuen sich auf Ihren Beitrag, Ihre Gedanken und Ideen.


Wir bieten Ihnen u.a.:

  • 37,5h/Woche mit flexibler Arbeitszeitregelung und einem Langzeitarbeitszeitkonto
  • Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt
  • Programm zur betrieblichen Altersversorgung & Demographiebeitrag (verschiedene Sozialfonds)
  • Zukunftsbeitrag (z.B. nutzbar als 5 zusätzliche Urlaubstage)


Wir fördern Sie u.a.:

  • Mit 6 globalen Karriere-Entwicklungsprogrammen und lokalen Initiativen


Wir engagieren uns für Sie:

  • Mit bis zu 8 weltweiten Mitarbeiternetzwerkgruppen (z.B. Catalent´s Frauen Netzwerk oder LGBTQ Netzwerk)



Catalent bietet  Möglichkeiten, Ihre Karriere voranzutreiben! Werden Sie Teil des globalen Marktführers in der Entwicklung von Darreichungsformen von Medikamenten und helfen Sie uns, Patienten auf der ganzen Welt über 7.000 lebensrettende und lebensverbessernde Produkte anzubieten. Catalent ist ein spannendes und wachsendes internationales Unternehmen, dessen Mitarbeiter direkt mit Pharma-, Biopharma- und Consumer-Health-Unternehmen jeder Größe zusammenarbeiten, um neue Medikamente von der frühen Entwicklung über klinische Studien bis hin zur Marktreife zuentwickeln. Catalent produziert mehr als 70 Milliarden Dosen pro Jahr und jede davon wird von jemandem verwendet, der auf uns zählt. Machen Sie mit uns den Unterschied.

   

Persönliche Initiative. dynamisches Tempo. Bedeutungsvolle Arbeit.

Besuchen Sie, Catalent Careers um Karrieremöglichkeiten zu entdecken.

Catalent ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht aufgrund von Merkmalen, die durch lokale Gesetze geschützt sind.

Wenn Sie aufgrund einer Behinderung für einen Teil des Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens angemessene Vorkehrungen benötigen, können Sie Ihre Anfrage per E-Mail senden und Ihre Anfrage nach einer Unterkunft bestätigen und die Stellennummer, den Titel und den Standort an DisabilityAccommodations@catalent.com angeben. Diese Option ist Personen vorbehalten, die aufgrund einer Behinderung eine Unterkunft benötigen. Die erhaltenen Informationen werden von einem US-amerikanischen Catalent-Mitarbeiter verarbeitet und dann an einen lokalen Personalvermittler weitergeleitet, der Unterstützung bietet, um eine angemessene Berücksichtigung im Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren sicherzustellen.

    

Hinweis für Vertreter von Agenturen und Personalberatungen Catalent Pharma Solutions (Catalent) akzeptiert keine unaufgefordert eingesandten Lebensläufe von Agenturen und/oder Personalberatungen für diese Stellenausschreibung. Lebensläufe, die einem Catalent-Mitarbeiter von einer Drittagentur und/oder einer Personalberatung ohne gültige schriftliche und unterzeichnete Beauftragung vorgelegt werden, gehen in das alleinige Eigentum von Catalent über. Es wird keine Gebühr gezahlt, wenn ein Kandidat für diese Position aufgrund einer unaufgeforderten Empfehlung einer Agentur oder einer Suchfirma eingestellt wird. Vielen Dank.

Kontakt für Bewerbung

Herr Heiko Pillhofer

Arbeitsort

Steinbeißsstraße 1-2, 73614 Schorndorf

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Projektassistenz
Arbeitsort
Steinbeißsstraße 1-2, 73614 Schorndorf