MITARBEITER VERWALTUNG - VOLL- ODER TEILZEIT (m/w)

Backnang
RIVA GmbH Engineering

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als


Mitarbeiter (m/w) Verwaltung und Rechnungsprüfung in Voll- oder Teilzeit  

 

IHRE AUFGABEN

Sie stehen Führungskräften und Mitarbeitern bei allen Fragen rund um die Büroverwaltung zur Seite und sorgen dafür, dass am Empfang stets ein kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung steht. Es erwartet Sie ein motiviertes Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

 

  • Sie besetzen gemeinsam mit anderen Mitarbeitern die Telefonzentrale und nehmen Gäste in Empfang
  • Gemeinsam mit anderen Kolleginnen und Kollegen sorgen Sie dafür, dass Eingangsrechnungen kontrolliert und zugeordnet werden, und übernehmen dazu selbstständig die Aufgabe der Rechnungsprüfung
  • Auch in Sachen Eingangspost kommt Ihnen die zentrale Funktion zu, diese zu kontrollieren und entsprechend im Haus zu verteilen
  • Sie sind verantwortlich für die Zahlungsvorbereitung sowie für die Kontrolle und Bearbeitung der Lieferscheine und bedienen hierzu die entsprechende Software
  • Sie aktualisieren teilweise Arbeitszeitkonten, gehen bei Bedarf klärend auf die Kollegen zu und unterstützen Ihren Bereich bei allen administrativen Aufgaben

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufspraxis
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gutes Kommunikationsvermögen und Flexibilität im Umgang mit Menschen
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich arbeitet
  • Gepflegtes Äußeres und tadellose Umgangsformen

Arbeitsort

Manfred-von-Ardenne-Allee 33, 71522 Backnang

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Manfred-von-Ardenne-Allee 33, 71522 Backnang