Wir suchen Sie für unseren Bereich CSS (Clinical Supply Services) am Standort Schorndorf als:
Koordinator der Distribution (m/w/d)
Aufgaben
- Ansprechpartner für Kunden hinsichtlich aktueller Distributionsaufträge
- Entgegennahme von Versandaufträgen
- Erstellung von Versandunterlagen mit einem Warenwirtschaftssystem, inklusive Zusammenstellung von Projektspezifischen Versandunterlagen
- Durchführung der Ein- und Ausfuhrabwicklung (Verzollung)
- Terminabstimmung und Beauftragung von Kurieren, inklusive Sendungsverfolgung und Rückmeldung an Kunden
- Sicherstellung der Einhaltung von kundenspezifischen Versandanforderungen und Realisierung von geforderten Versandterminen
- Durchführung von Eingaben und Meldungen in IRT Systemen
- Sendungsverfolgung, inklusive Kommunikation mit den Kurieren und Rückmeldung an Kunden
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Jahresgesprächen (Annual Business Review) mit Kurieren und Lieferanten
- Sachliche Rechnungsprüfung von Speditions- und Zollrechnungen
- Sicherstellung der vollständigen Umsetzung von GxP Vorgaben und EHS Bestimmungen
Ihr Profil
- 3-jährige Berufsausbildung im logistischen, kaufmännischen oder technischen Bereich
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
- Belegte GxP-Kenntnisse
- Kenntnisse in den tätigkeitsbezogenen Aufgabenbereichen
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem
- Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Kenntnisse im Umgang mit ATLAS, CapePack oder TOPS