Kaufmännische Assistenz für unsere Tochtergesellschaft DS Technology (m/w) in Winnenden

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben


Kommunikation

  • Posteingang/ Korrespondenz (dt/engl)
  • Telefon (dt/engl)
  • Kalender-/Terminmanagement
  • Supply Büromaterial etc.


Kaufmännischer Support

  • begleitende Buchführungstätigkeiten: Rechnungsein-/ausgang/Datev-Scan/Ablage, Kreditkarten- u. Reisekostenabrechnungen
  • Vertragsmanagement (über CRM)
  • Pflege Patente-Datenbank
  • Bestandsmanagement Muster und Marketingmaterial
  • Sonstige kfm. Listen führen
  • Kommunikation mit IT-Dienstleister, Marketingagentur, etc.
  • teilweise: Reise- und Veranstaltungsmanagement
  • Dokumentenmanagement über die CRM-Software und Papierablage für Originaldokumente


Support der Leitung

  • Erstellung von Protokollen
  • Prozessbeschreibungen
  • Angebote/Bestellungen/Rechnungen
  • Präsentationserstellung
  • Recherchen


Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/-management, BWL o.Ä.
  • Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrungen mit Dokumentenmanagement/Ablagesystemen/CRM
  • Sichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Gut organisiert, zuverlässig, engagiert, lösungsorientiert und lernbereit
  • Sicheres Auftreten
  • Positive Einstellung und hohe Kundenorientierung


Weitere Infos über unsere Tochtergesellschaft DS Technology finden Sie unter: www.d-s.Technology


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Bitte richten Sie Ihre Fragen oder Bewerbung an Uwe Amann. Wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören.
Ob per E-Mail oder in Papierform per Post – wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.


Uwe Amann
Telefon 07191 - 501-5080
uwe.amann(at)hoefliger.de

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Stormstraße 8, 71364 Winnenden

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Harro Höfliger Verpackungsmaschinen GmbH

Harro Höfliger Verpackungsmaschinen GmbH

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Benefits

Kontakt für Bewerbung

Herr Uwe Amann
Personalleiter
Helmholtzstraße 4, 71573 Allmersbach im Tal
uwe.amann@hoefliger.de
Telefon: 07191/501-5080
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