Executive Assistance / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Waiblingen

Die Höntzsch GmbH & Co. KG entwickelt, fertigt und vertreibt hochwertige, innovative Messgeräte im Bereich der Durchfluss- und Strömungsmesstechnik auf höchstem Qualitätsniveau, präzise auf die Kundenanforderungen zugeschnitten. Entsprechend groß und komplex ist die Variantenvielfalt. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen unter anderem aus der Pharmaindustrie, dem Flugzeug- und Automobilbau oder der regenerativen Energieerzeugung.

 

Unser Unternehmensleitbild gründet auf Teamgeist, Zuverlässigkeit und Leidenschaft.

 

Um die Geschäftsleitung zu unterstützen und unsere starke Marktposition weiter auszubauen, suchen wir Sie als

Executive Assistance / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen: Recherchen und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken sowie Analyse Reports in deutscher und englischer Sprache
• als interdisziplinäre Schnittstelle sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
• Zuarbeit im Bereich HR, insbesondere Ausstellen von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen, Kommunikation mit der Gesellschafterin, etc.
• Geschäftsleitungskorrespondenz mit externen Stellen wie Banken, Verbänden und Instituten
• Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere die Überwachung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen und die jeweilige Vor- bzw. Nachbereitung
• Veranstaltungsmanagement: Verantwortung für die fachliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen, Besprechungen und Dienstreisen
• Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung in den anfallenden operativen Aufgaben

 

 

Ihr Profil:

• Idealerweise abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender beruflicher Qualifizierung. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im internationalen Umfeld.
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Technologieaffinität
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch
• Unternehmerisches Denken und Lösungskompetenz, Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement zählen zu Ihren Stärken
• Zeitliche und aufgabenbezogene Flexibilität, Teamfähigkeit, soziale- und kommunikative Sensibilität, Integrität, Loyalität und Bereichsübergreifendes Denken
• Sicheres und freundliches Auftreten und eine ausgesprochene Serviceorientierung runden Ihr Profil ab 

 

 

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hohem Entfaltungspotenzial in einem jungen, aufgeschlossenen und ehrgeizigen Team
• Moderner und sicherer Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichen betrieblichen Sozialleistungen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und ein internationales, freundliches Arbeitsumfeld 

 

Gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.