Empfangsmitarbeiter / Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Fellbach
Philipp Hafner GmbH & Co. KG

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams:


Empfangsmitarbeiter / Front Office Mitarbeiter (m/w/d) 


Sie verstehen, dass der erste Eindruck zählt, sind aufgeschlossen und haben Freude an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen? Sie wünschen sich feste Arbeitszeiten ohne Schichtdienste? Wenn Sie darüber hinaus auch Interesse an kaufmännischen Themen haben, dann sind Sie bei uns genau richtig! Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 25-35 Stunden pro Woche.


Ihre Aufgaben:


  • Sie betreuen die Telefonzentrale und verwalten unsere zentralen Mailaccounts.
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Besucherbereich und übernehmen die Organisation von Bewirtungen und Caterings.
  • Die Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen bearbeiten Sie termingerecht.
  • Sie unterstützen Ihre reisenden Kollegen bei der Vorbereitung von Dienstreisen sowie bei der anschließenden Reisekostenabrechnung.
  • Im Verkauf unterstützen Sie bei der Erstellung von Angeboten und verantworten die Auftragsabwicklung einer Produktgruppe.

Voraussetzungen

Ihr Profil:


  • Ihre ausgeprägte Serviceorientierung, gute Organisationsfähigkeit und Souveränität in hektischen Situationen zeichnen Sie aus!
  • Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder alternativ in der Touristik / Hotellerie erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie sind fit in allen gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).
  • Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und Ihre Englischkenntnisse gut.
  • Selbständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Ihr gepflegtes Erscheinungsbild und ein gewinnendes Auftreten.


Unsere Leistungen:


  • Eine spannende Aufgabe mit viel Spielraum für eigenverantwortliches Handeln!
  • Kompetente Ansprechpartner während der Einarbeitung sowie Ihrer täglichen Arbeit.
  • Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
  • Ein ansprechendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima.


Wir sind ein unabhängiges Familienunternehmen und führender Spezialist anspruchsvoller Fertigungsmesstechnik. Unsere Maschinen stehen direkt in der Fertigung unserer Kunden und verbinden größte Messpräzision mit hoher Verfügbarkeit und kurzer Taktzeit. Darauf setzen unsere Kunden – die besten Automobilhersteller und deren Zulieferer.


Wenn Sie gerne bei einem feinen, innovativen Familienunternehmen etwas bewegen möchten und Sie kurze Wege und offene Türen schätzen, dann sollten wir über Ihre Zukunft bei HAFNER sprechen.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular, oder direkt über den "Jetzt-Bewerben"-Button.


Ihre Ansprechpartnerin ist Diana Lindmayer, Tel. 0711/95767-227.

Kontakt für Bewerbung

Frau Diana Lindmayer

Arbeitsort

Blumenstraße 46, 70736 Fellbach

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Blumenstraße 46, 70736 Fellbach