Büroassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Stuttgart
KARAJAN Ingenieure Beraten + Planen Ingenieurgesellschaft mbH

Die 1986 gegründete KARAJAN Ingenieure Beraten + Planen Ingenieurgesellschaft ist ein unabhängiges und erfolgreich tätiges Ingenieur- und Planungsunternehmen für Verkehrstechnik, Verkehrs- und Straßenplanung mit Sitz in Stuttgart. Vielfältige und spannende Aufgaben vor allem in und um Stuttgart aber auch in der Region und im Ausland werden von uns bearbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin ein Organisationstalent für den freundlichen Empfang am Telefon und unserer Besucher.

Aufgaben

Es handelt sich um eine Anstellung in Teilzeit im Umfang von ca. 25 Wochenstunden

 

  • Telefonzentrale und Empfang

  • Vorbereitung von Terminen und Unterstützung unserer Ingenieure bei administrativen Tätigkeiten

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Postein- und -ausgang, E-Mail Korrespondenz

  • Büromaterialbeschaffung

  • Führung der Handkasse

  • Verwaltung der Kundendatenbank

  • Verwaltung der Zeiterfassungskonten der Mitarbeiter

Ihr Profil

  • kaufmännische Ausbildung 

  • Diskretion und Loyalität

  • teamorientiertes Arbeiten und Einsatzbereitschaft

  • zuverlässig und leistungsorientiert

  • gute Kenntnisse der Office Softwareprogramme

  • ein freundliches Auftreten und eine gute Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • ein modernes Arbeitsumfeld

  • eine leistungsgerechte Vergütung

  • Zuschuss zum Jobticket

  • Zuschuss zur Altersvorsorge

  • eine optimale Verkehrsanbindung

  • ein gutes Betriebsklima in einem jungen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte richten Sie diese an bewerbung@karajan.de

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Büroassistent (m/w/d)