Die 1986 gegründete KARAJAN Ingenieure Beraten + Planen Ingenieurgesellschaft ist ein unabhängiges und erfolgreich tätiges Ingenieur- und Planungsunternehmen für Verkehrstechnik, Verkehrs- und Straßenplanung mit Sitz in Stuttgart. Vielfältige und spannende Aufgaben vor allem in und um Stuttgart aber auch in der Region und im Ausland werden von uns bearbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin ein Organisationstalent für den freundlichen Empfang am Telefon und unserer Besucher.
Es handelt sich um eine Anstellung in Teilzeit im Umfang von ca. 25 Wochenstunden
Telefonzentrale und Empfang
Vorbereitung von Terminen und Unterstützung unserer Ingenieure bei administrativen Tätigkeiten
allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Postein- und -ausgang, E-Mail Korrespondenz
Büromaterialbeschaffung
Führung der Handkasse
Verwaltung der Kundendatenbank
Verwaltung der Zeiterfassungskonten der Mitarbeiter
kaufmännische Ausbildung
Diskretion und Loyalität
teamorientiertes Arbeiten und Einsatzbereitschaft
zuverlässig und leistungsorientiert
gute Kenntnisse der Office Softwareprogramme
ein freundliches Auftreten und eine gute Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab
ein modernes Arbeitsumfeld
eine leistungsgerechte Vergütung
Zuschuss zum Jobticket
Zuschuss zur Altersvorsorge
eine optimale Verkehrsanbindung
ein gutes Betriebsklima in einem jungen Team
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte richten Sie diese an bewerbung@karajan.de
Beschäftigungsart | Festanstellung |
---|---|
Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Büroassistent (m/w/d) |