Büroleitung (m/w/d) in Fellbach

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Im Unternehmensverbund der IBQ Institut für Baustoff- Qualitätssicherung GmbH sind wir die Spezialisten für Standard- und Sonderbauweisen in Asphalt. Sei es als AwSV Sachverständige, bei der Qualitätssicherung von Deponieabdichtungen aus Asphalt oder der Fachbauleitung nationaler Straßenbauvorhaben und internationaler Renn- und Teststreckenprojekte. Wir liefern projektbezogene Lösungen für komplexe Aufgabenstellungen. In unserer modern ausgestatteten RAP-Stra Prüfstelle erarbeiten wir die Grundlagen für die spätere Bauausführung und Prüfen den Erfolg der Maßnahme vor Ort und in im Labor unserer Prüfstelle gleichermaßen.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Hauptstelle Fellbach eine Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit


Das sind Ihre Aufgaben:

  • interne Hauptansprechpartner (m/w/d) für unser Ingenieurbüro, insbesondere für die Leitung des Ingenieurbüros und die Projektleiter bei der Vorbereitung, Durchführung  und Fertigstellung der unterschiedlichen Projekte
  • Mit Ihrer Erfahrung unterstützen Sie die fachliche Leitung des Ingenieurbüros und erarbeiten gemeinsam Konzepte für die Optimierung der bestehenden Abläufe
  • Sie organisieren die Arbeit für weitere Kollegen (m/w/d) und unterstützen die Durchsetzung der definierten Qualitätsstandards und Abläufe
  • Sie führen Schriftverkehr, bearbeiten die Projektfertigstellung, organisieren die Ablage und sorgen für die rechtzeitige Bereitstellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Sie halten Verbindung zu den anderen Bereichen wie Personalmanagement und Buchhaltung 

Voraussetzungen

  • Sie haben idealerweise eine fundierte Ausbildung und/oder bereits mehrjährige Erfahrung als Mitarbeiter (w/m/d) in Ihrem zukünftigen Tätigkeitsgebiet und möchten gerne Verantwortung für einen Bereich übernehmen
  • Sie sind sicher in der Anwendung gängiger MS Office-Programme wie Word, Excel, Outlook und Teams
  • Sie können gut organisieren, handeln strukturiert und eigeninitiativ in einem abgesteckten Rahmen
  • Sie sind bereit, auch jüngeren Kollegen (m/w/d) Ihr Wissen zu vermitteln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Idealerweise sind Sie in der Lage Diktate zu schreiben oder bereit, sich dies anzueignen


Das bieten wir Ihnen an:                                                                                                                           

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstfahrrad
  • Flache Hierarchien und einen direkten Zugang zu Ihren Vorgesetzten
  • Entwicklungsmöglichkeiten mit entsprechenden Fortbildungen
  • Kreatives Miteinander in einem hoch spezialisierten Team
  • Wir hören zu: teilen Sie uns Ihre Wünsche und Sorgen mit und wir versuchen, die bestmögliche Lösung zu finden, versprochen!


Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen über den Verlag oder an: 

bewerbung@ibq-institut.de

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Büroleitung (m/w/d)

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IBQ - Institut für Baustoff-Qualitätssicherung GmbH

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Bauwesen, Architektur / Bauingenieur- und Vermessungswesen
Arbeitsort Erich-Herion-Straße 1, 70736 Fellbach

Arbeitgeber

IBQ - Institut für Baustoff-Qualitätssicherung GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Dr. Martin Haberl