Bürokauffrau/-mann (M/W/D)

Waiblingen
iLUX Veranstaltungstechnik GmbH

Als Full-Service-Dienstleister mit hochwertigem Equipment und langjähriger Erfahrung sind wir Technikpartner für Unternehmen, Agenturen und Messebauer. Wir bieten technische Konzeption und Planung für Event, Messe, Gala, Tagung, Konzert und Architektur. Die Projekte unserer Kunden realisieren wir mit eigener Licht-, Audio-, Video-, und Bühnentechnik, bis hin zu Stromversorgung und Rigging.


Du möchtest bei einem dynamischen Veranstaltungstechnikdienstleister mitwirken? Dann bewerbe Dich bei iLUX - Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine(n): 


Bürokauffrau/-mann (M/W/D)

DEINE AUFGABEN

  • interne & externe Personaldisposition
  • Buchung von Freelancern und Helfern zur Unterstützung auf Veranstaltungen
  • Versenden von Briefings, Projektinformationen und Packscheinen
  • Systemgestützte Rechnungsprüfung
  • Kommunikation und Abstimmung im Team
  • Hotel- und Reiseplanung
  • Buchung von Fahrzeugen, Transport- und Kurierfahrten
  • Urlaubs- und Zeitausgleichsplanung der internen Mitarbeiter
  • Mithilfe bei der Organisation interner Veranstaltungen
  • Telefonkorrespondenz


DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau /-mann oder gleichrangige Kenntnisse aufgrund entsprechender Berufserfahrung sind erforderlich
  • Branchenkenntnisse sind wünschenswert
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaldisposition wünschenswert
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Organisationstalent & Teamfähigkeit
  • Kenntnisse in Dispositionssoftware (EasyJob) von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS‐Office‐Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse


Wir bieten Dir ein interessantes Aufgabengebiet in einem jungen und dynamischen Team mit hervorragendem Arbeitsklima. Die Position bietet die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und sich zu entwickeln, sowie die Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit. Des Weiteren kann eine betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung erfolgen.


Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an: bewerbung@ilux-gmbh.de oder nutze das Online-Bewerbungsformular.


KÖNNEN WIR DICH FÜR DIESE HERAUSFORDERUNG BEGEISTERN? DANN WERDE TEIL DES iLUX TEAMS!


Wir freuen uns auf dich!

Kontakt für Bewerbung

Herr Jan Erwerle
Personaldisposition & Marketing

Arbeitsort

Max-Eyth-Straße 40, 71332 Waiblingen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort
Max-Eyth-Straße 40, 71332 Waiblingen