Bereichsleiterin (m/w/d) in der Verwaltung mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung, Sekretariat und Administrative Dienste

Sie verstärken unser Team als Bereichsleiter/-in in der Verwaltung mit dem Arbeitsschwerpunkt für die Bereiche Personalsachbearbeitung, Sekretariat, Angebotsverwaltung, Hauswirtschaft und Technik. Gemeinsam mit dem Bereichsleiter Finanzen steuern Sie die Prozesse in der Verwaltung der Einrichtung und unterstützen so die pädagogischen Angebotsbereiche.
Sie wünschen sich einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, an dem Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen, Ihre Ideen und Ihre Verantwortungsbereitschaft gefragt sind? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Planung, Koordination und Kontrolle der Arbeitsziele in den Bereichen der Personalsachbearbeitung, Sekretariat, Angebotsverwaltung, Hauswirtschaft und Haustechnik

• Gestaltung der Prozesse und der Kommunikation in diesem Bereich

• Wahrnehmung der Mitarbeiterführung in diesem Bereich inklusive Beratung, Anleitung und Unterstützung der unterstellten Mitarbeiter/innen

• Mitwirkung bei der Gestaltung der Verwaltungsabläufe in der Gesamteinrichtung

• systematisierte Personalsachbearbeitung

• Koordinierung und Überwachung aller Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und der arbeitsmedizinischen Betreuung

• Einrichten und Unterhalten eines regelmäßigen Informations- und Kommunikationsflusses zur Gesamtleitung, Standortleitung, den Bereichsleitungen und zu den zuständigen Mitarbeitern/-innen in den Ressorts und Stabsstellen der Geschäftsstelle

• Unterstützung der Gesamtleitung und der Bereichsleitung Finanzen bei den SOS-Instrumenten zur finanziellen Planung und Steuerung der Einrichtung 

• Qualitätssicherung und Entwicklung

• ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

• einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in Verwaltungsprozessen

• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

• gute Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit weiteren Bereichsleitungen und der Leitung der Einrichtung

• perspektivisch können Sie sich eine Aufstockung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit bis hin zu einer Vollzeitstelle sowie die Übernahme von Verantwortung für den Bereich Finanzen vorstellen

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

• monatliche Essensgeldzulage

• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)

• sparen Sie Zeitguthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Ihre berufliche Weiterentwicklung

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung 

• profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätige Hilfsorganisation