Assistenz / Office Management (m/w) Vollzeit

Schwaikheim
Rieker Planungsgesellschaft mbH

Das Unternehmen

Die Rieker Planungsgesellschaft ist eine deutschlandweit tätige, innovative Ingenieurgesellschaft mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung.

Unser Leistungsportfolio umfasst neben der technischen Fachplanung auch baubegleitende Planungs- und Beratungsleistungen in allen Disziplinen der Gebäude- und Energietechnik sowie rund um das Thema Greenbuilding.


Wir suchen Sie als


Assistenz / Office Management (m/w) Vollzeit 


Die Aufgaben


Sie werden Teil eines jungen, teamorientierten Teams und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in unserem Büro.

Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.


  • Assistenz der Geschäftsleitung bei Großprojekten
  • allgemeine Teamassistenz für unsere Projektleiter
  • Bearbeitung der eingehenden Rechnungen,Prüfung und Eingabe von Aufmaßen sowie Nachträgen in die firmeneigene AVA-Software
  • Mitarbeit beim Projektcontrolling
  • Unterstützung der Projektleiter bei der Reise- und Terminkoordination
  • Empfang / Betreuung / Bewirtung von Kunden, Besuchern und Gästen
  • Beschaffung von Büromaterial

Voraussetzungen

Wann passen wir zueinander?


Wenn Sie ...


  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und über Berufserfahrung in diesem Bereich verfügen
  • organisations- und koordinationsstark sind
  • Wert auf eine selbständige und teamorientierte Arbeitsweise legen, engagiert und motiviert sind sowie neuen beruflichen Herausforderungen positiv entgegen sehen
  • über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen verfügen
  • an den technischen Hintergründen der Gebäudetechnik interessiert sind


Wir bieten Ihnen folgende Perspektiven:


  • fachspezifische Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • moderne Arbeitsplätze und teamorientierte Strukturen
  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • ein leistungsorientiertes Einkommen



Kontakt für Bewerbung

Herr Jens Rieker

Arbeitsort

Käthe-Kollwitz-Str. 1-5, 71409 Schwaikheim

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Käthe-Kollwitz-Str. 1-5, 71409 Schwaikheim