Assistenz kaufmännische Vorständin

Weinstadt

Die Stiftung Großheppacher Schwesternschaft ist diakonische Trägerin von Pflege-, Erziehungs- und Bildungseinrichtungen in Weinstadt im Remstal. Sitz der Stiftung ist das Bildungs- und Begegnungszentrum am Mutterhaus in Weinstadt-Beutelsbach. Dort befinden sich zwei Fachschulen (Sozialpädagogik und Pflege), ein angeschlossenes Wohnheim für junge Frauen in Ausbildung, ein Kinder- und Familienzentrum mit Kindertagesstätte und Wohnungen für Wohnen in Gemeinschaft sowie eine Tagespflege. Zur Stiftung gehören außerdem ein Wohn- und Pflegestift, das Wilhelmine-Canz-Zentrum, in Weinstadt-Großheppach.


Für das Sekretariat unserer kaufmännischen Vorständin suchen wir eine Assistenz im Beschäftigungsumfang von  100 % / Vollzeit ab sofort.


Lust auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe?

Sie sind ein Organisationstalent, behalten den Überblick und arbeiten gerne im Team? Eigenständig, freundlich und serviceorientiert entspricht Ihrer Arbeitsweise? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen unsere kaufmännische Vorständin als Assistenz.


Aufgaben

  • Organisation des Vorstandsbüros
  • Vorbereiten von Sitzungen und Protokollführung
  • Versicherungswesen
  • Nachlassverwaltung
  • Aufgaben im Gebäudemanagement und Sachbearbeitung von Vermietungen und Hausverwaltung
  • Anträge und Meldungen im Zuschusswesen und von Fördermitteln
  • Kontakt zu Dienstleistern und Handwerkern


Wir bieten Ihnen

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einer diakonischen Stiftung
  • Sorgfältige Einarbeitung
  • Möglichkeiten der beruflichen Fortbildung und des fachlichen Austauschs
  • familienfreundliche Arbeitszeiten mit 30 Urlaubstagen und Teilzeitmodellen
  • Vergütung und Sozialleistungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) der Diakonie in Württemberg (angelehnt an TVöD), betriebliche Altersvorsorge,
  • einen Arbeitsplatz in schöner Umgebung mit guter Verkehrsanbindung
  • eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren


Voraussetzungen

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


Ihr Profil

  • Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich oder vergleichbare Erfahrung
  • Vorzugsweise Kenntnisse in der Hausverwaltung und im Versicherungswesen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hohe soziale Kompetenz sowie Organisationstalent
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

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Assistenz kaufmännische Vorständin

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Stiftung Großheppacher Schwesternschaft

Stiftung Großheppacher Schwesternschaft

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Oberlinstr. 4, 71384 Weinstadt

Arbeitgeber

Stiftung Großheppacher Schwesternschaft

Kontakt für Bewerbung

Frau Silke Hendel
Personalwesen

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Benefits