Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 - 70%)

Schwaikheim
Gemeinde Schwaikheim

Die Gemeinde Schwaikheim ist eine attraktive Kommune im Rems-Murr-Kreis mit hoher Lebensqualität. Unsere wachsende Gemeinde zählt rund 9.400 Einwohner sowie mehr als 280 Mitarbeiter. Als Arbeitgeber überzeugen wir nicht nur mit der verkehrsgünstigen Lage direkt an der B14 und nur 18 Kilometer nordöstlich von Stuttgart sowie einem S-Bahn-Anschluss der Linie S3 sondern auch mit einer offenen und familiären Arbeitsatmosphäre.


Wir wachsen weiter, machen Sie mit? Gestalten Sie mit uns eine moderne Verwaltung.


Für das Vorzimmer der Bürgermeisterin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:


Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 - 70%)

(Kennnummer: 27/2022)


Ihre Aufgaben:

  • Büromanagement (E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Wiedervorlage, Ablage und Aktenführung)
  • Poststelle der Gemeinde Schwaikheim
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Terminkoordinierung und -überwachung
  • Mitarbeit für den redaktionellen Teil des Mittteilungsblatts
  • Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen einschließlich der Gemeinderats- und Ausschusssitzungen
  • Überwachung, Koordination und Organisation der Ehe- und Altersjubilare sowie der Geburtstage von Mitarbeitenden und Gemeinderäte
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von repräsentativen Veranstaltungen
  • Besucherempfang und Gästebewirtung
  • Vertretung für den Bereich Veranstaltungen


Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
  • Verbindliches und freundliches Auftreten


Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung nach EG 7 TVöD bzw. bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt (Vergütung nach TVöD)
  • Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
  • Hilfe bei der Wohnungssuche
  • Jobrad und Zuschuss zum Lasten-E-Bike
  • Gute Verkehrsanbindung auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln und ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss (VVS Jobticket)


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 29.05.2022 über unten stehenden Link.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Franziska Klingelhöfer (Kommissarische Hauptamtsleiterin) unter Telefon 07195 58223 und bei personalrechtlichen Fragen Melina Ortner (Sachgebietsleitung Personal und Organisation) unter Telefon 07195 582 69sehr gerne zur Verfügung.

Arbeitsort

Marktplatz 2-4, 71409 Schwaikheim

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Marktplatz 2-4, 71409 Schwaikheim