Assistenz des CEO (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentations-, Vortrags- und Besprechungsunterlagen
- Betreuung einzelner Projekte
- Kontaktpflege zu unseren Geschäftspartnern, Niederlassungen und Vertretungen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes, kaufmännisches und/oder technisches Studium, z.B. als Wirtschaftsingenieur (m/w/d)
- Sehr gute Korrespondenz- und Kommunikationssicherheit in deutscher und englischer Sprache
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Selbstständigkeit, Organisationsvermögen, Flexibilität und eine absolut zuverlässige Arbeitsweise
- Strukturierte und zielorientierte Vorgehensweise bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg
- Sicheres, loyales und diskretes Auftreten
- Offene und verbindliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Hohe Vertraulichkeit sowie eine ausgeprägte Loyalität
- Engagement und Belastbarkeit
- Teamplayer
- Bereitschaft für gelegentliche Reisen
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Bitte richten Sie Ihre Fragen oder Bewerbung an unsere Personalreferentin Frau Sina Model.
Ob per E-Mail oder in Papierform per Post – wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
Sina Model
Telefon 07191 - 501-1291
sina.model(at)hoefliger.de