Assistenz der Fachbereichsleitung, Fachbereich Stadtplanung

Waiblingen
Stadt Waiblingen

Bei der Stadt Waiblingen ist im Fachbereich Stadtplanung zum 01. Juni 2019 eine Stelle als

 

Assistenz der Fachbereichsleitung

 

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

 

Zu den Aufgaben gehören insbesondere

 

Bewirtschaftung und Überwachung definierter Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung,

  • Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten (z.B. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Datenrecherchen)
  • Koordination und Organisation von

                               - Besprechungen, Workshops und sonstigen Veranstaltungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung

                               - von Fortbildungen im Fachbereich

 

  • Koordination von Bürgeranfragen im Fachbereich
  • Rechnungsbearbeitung
  • Besprechungen, Workshops und sonstigen Veranstaltungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
  • von Fortbildungen im Fachbereich

 

Neben guten EDV-Kenntnissen und einem sicheren Umgang mit MS Office verfügen Sie über ein freundliches und hilfsbereites Auftreten, Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit, strukturierte und analytische, flexible und selbstständige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen.

 

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

 

Berufserfahrung ist von Vorteil.

 

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

 

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Henschel (FB Stadtplanung), Tel.: 07151 5001-3100 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Grüner (Abteilung Personal), Tel.: 07151 5001-2142.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.04.2019 vorzugsweise online üoder senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die Abteilung Personal der Stadt Waiblingen, Postfach 1751, 71328 Waiblingen. Bei postalischer Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet, eine Rücksendung erfolgt nicht. Wir weisen darauf hin, dass bei Angabe einer E-Mail-Adresse alle Benachrichtigungen über diesen Weg erfolgen.

Voraussetzungen


Kontakt für Bewerbung

Frau Nicole Grüner
Abteilung Personal

Arbeitsort

Kurze Str. 33, 71332 Waiblingen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung keine
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Kurze Str. 33, 71332 Waiblingen