Assistenz der Bereichsleitung (m/w), 100 %, für den Bereich Unterhalt, Beistandschaften und Vormundschaften in Waiblingen, Kreisjugendamt, Kennziffer: 190/17/51 in Waiblingen

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine


Assistenz der Bereichsleitung (m/w), 100 %,


für den Bereich Unterhalt, Beistandschaften und Vormundschaften in Waiblingen in unserem Kreisjugendamt.


Die Stelle umfasst zu 50% die Assistenz der Bereichsleitung sowie zu 50% Tätigkeiten des Verwaltungssekretariats.


Ihre Aufgaben bei uns sind:


Assistenz der Bereichsleitung (50 %)

  • Führung des Terminkalenders der Bereichsleitung sowie Überwachung von Terminen (Termine Bereichsleitung, Gerichtstermine etc.)
  • Entgegennahme der Krankmeldungen
  • Schlüsselverwaltung
  • Führung der Mitarbeiter/innen-Listen
  • Verwaltung und Weiterleitung von eingehenden Emails sowie Zuordnung und Verteilung der eingehenden Post
  • Raumreservierung Besprechungszimmer
  • Erstellung des Besprechungskalenders
  • Erstellung des Wochendienstplans für alle Sachbearbeiter/innen des Bereichs
  • zentrale Anlaufstelle des Bereichs UBV
  • zentrales Bestellwesen für den gesamten Bereich (Vordrucke, Büromaterial)
  • Verwaltung der Handkasse der Amtsvormünder

 

Verwaltungssekretariat (50 %)


  • Erledigung sämtlicher Sekretariatstätigkeiten
  • Bearbeitung von Beratungsangeboten
  • Führung des Sorgeregisters
  • Anlegen und Bearbeiten von Fallakten in den Fachbereichen Amtsvormundschaften/Pflegschaften, Beistandschaften und Unterhaltsvorschusskasse
  • Vorbereitung und Ausfertigung von Urkunden
  • Überwachung von Wiedervorlagen
  • Telefondienst

 


Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im oben genannten Bereich
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Textverarbeitung)
  • gute kommunikative Fähigkeiten sowie gute Rechtschreibkenntnisse
  • hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und sicheres Auftreten

 

 

Wir bieten Ihnen:


  • eine unbefristete Anstellung sowie eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 möglich (eine Neubewertung der Stelle ist geplant)

  • attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
  • die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge


Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage bis zum 28. Januar 2017. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.


Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr Kirgis, Bereichsleiter Unterhalt, Beistandschaften und Vormundschaften, Tel.: 07151-501-1214.


Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.


Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Fachbereich Personal

 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Steinbeisstraße 13, 71332 Waiblingen

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits

Kontakt für Bewerbung

Frau Samantha Treusch
Haupt- und Personalamt
Alter Postplatz 10, 71332 Waiblingen
s.treusch@rems-murr-kreis.de
Telefon: 07151-501-1046 Fax: 07151-501-1839
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