Assistenz am Empfang (m/w/d)

Schorndorf
veröffentlicht

Wir suchen Sie für unsere Business Unit CSS (Clinical Supply Services) am Standort Schorndorf:


Assistenz am Empfang (m/w/d) befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung von Koordinations- und Organisationsaufgaben sowie des Schriftverkehrs
  • Besetzung der Rezeption, Postwesen, Besucherempfang, Telefondienst
  • Planung, Organisation und ggf. Protokollierung von Sitzungen des Führungskreises
  • Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen
  • Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Reiseorganisation für interne und externe Mitarbeiter sowie Kunden
  • Unterstützung bei der Reisekostenabrechnungen
  • Raumplanung, Bewirtung, technische Ausstattung
  • Kontakt für externe Partner, Presse, Unterstützung bei Veranstaltungen,
  • administrative Unterstützung bei Pressetexten und Berichten
  • Empfang von Besuchern, Poststelle, Telefon und damit zusammenhängende Aufgaben


Ihr Profil:

  • 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in den genannten Aufgaben und Verantwortungsbereichen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Selbständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Steinbeißsstraße 1-2, 73614 Schorndorf

Arbeitgeber

Catalent Pharma Solutions Schorndorf

Kontakt für Bewerbung

Herr Heiko Pillhofer

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Benefits
Catalent Pharma Solutions Schorndorf