Assistenz am Empfang (m/w/d) befristet auf 2 Jahre im Jobsharing Teilzeit geeignet

Schorndorf
veröffentlicht

Wir bei Catalent stellen den Patienten in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Die Sicherheit unserer medizinischen Produkte, deren zuverlässige Bereitstellung und deren optimale Wirksamkeit müssen unbedingt gewährleistet sein. Deshalb suchen wir Sie als:



Assistenz am Empfang (m/w/d) befristet auf 2 Jahre im Jobsharing Teilzeit geeignet



Ihre Aufgaben:


  • Durchführung von Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Besetzung der Rezeption, Postwesen, Besucherempfang, Telefondienst
  • Planung, Organisation und ggf. Protokollierung von Sitzungen des Führungskreises
  • Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen
  • Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Reiseorganisation für interne und externe Mitarbeiter sowie Kunden
  • Unterstützung bei der Reisekostenabrechnungen
  • Raumplanung, Bewirtung, technische Ausstattung
  • Kontakt für externe Partner, Presse, Unterstützung bei Veranstaltungen,
  • administrative Unterstützung bei Pressetexten und Berichten
  • Empfang von Besuchern, Poststelle, Telefon und damit zusammenhängende Aufgaben


Ihr Profil:


  • 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • wünschenswert erste Berufserfahrung in den genannten Aufgaben und Verantwortungsbereichen
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft Selbständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Schorndorf freuen sich auf Ihren Beitrag, Ihre Gedanken und Ideen.



Wir bieten Ihnen u.a.:


  • 37,5h/Woche mit flexibler Arbeitszeitregelung und einem Langzeitarbeitszeitkonto
  • Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt
  • Programm zur betrieblichen Altersversorgung & Demographiebeitrag (verschiedene Sozialfonds)
  • Zukunftsbeitrag (z.B. nutzbar als 5 zusätzliche Urlaubstage)


Wir fördern Sie u.a.:


  • Mit 6 globalen Karriere-Entwicklungsprogrammen und lokalen Initiativen


Wir engagieren uns für Sie:


  • Mit bis zu 8 weltweiten Mitarbeiternetzwerkgruppen (z.B. Catalent´s Frauen Netzwerk oder LGBTQ Netzwerk)


Catalent bietet  Möglichkeiten, Ihre Karriere voranzutreiben! Werden Sie Teil des globalen Marktführers in der Entwicklung von Darreichungsformen von Medikamenten und helfen Sie uns, Patienten auf der ganzen Welt über 7.000 lebensrettende und lebensverbessernde Produkte anzubieten. Catalent ist ein spannendes und wachsendes internationales Unternehmen, dessen Mitarbeiter direkt mit Pharma-, Biopharma- und Consumer-Health-Unternehmen jeder Größe zusammenarbeiten, um neue Medikamente von der frühen Entwicklung über klinische Studien bis hin zur Marktreife zuentwickeln. Catalent produziert mehr als 70 Milliarden Dosen pro Jahr und jede davon wird von jemandem verwendet, der auf uns zählt. Machen Sie mit uns den Unterschied.

   

Persönliche Initiative. dynamisches Tempo. Bedeutungsvolle Arbeit.

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Catalent ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht aufgrund von Merkmalen, die durch lokale Gesetze geschützt sind.

Wenn Sie aufgrund einer Behinderung für einen Teil des Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens angemessene Vorkehrungen benötigen, können Sie Ihre Anfrage per E-Mail senden und Ihre Anfrage nach einer Unterkunft bestätigen und die Stellennummer, den Titel und den Standort an DisabilityAccommodations@catalent.com angeben. Diese Option ist Personen vorbehalten, die aufgrund einer Behinderung eine Unterkunft benötigen. Die erhaltenen Informationen werden von einem US-amerikanischen Catalent-Mitarbeiter verarbeitet und dann an einen lokalen Personalvermittler weitergeleitet, der Unterstützung bietet, um eine angemessene Berücksichtigung im Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren sicherzustellen.

    

Hinweis für Vertreter von Agenturen und Personalberatungen Catalent Pharma Solutions (Catalent) akzeptiert keine unaufgefordert eingesandten Lebensläufe von Agenturen und/oder Personalberatungen für diese Stellenausschreibung. Lebensläufe, die einem Catalent-Mitarbeiter von einer Drittagentur und/oder einer Personalberatung ohne gültige schriftliche und unterzeichnete Beauftragung vorgelegt werden, gehen in das alleinige Eigentum von Catalent über. Es wird keine Gebühr gezahlt, wenn ein Kandidat für diese Position aufgrund einer unaufgeforderten Empfehlung einer Agentur oder einer Suchfirma eingestellt wird. Vielen Dank.




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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Steinbeißsstraße 1-2, 73614 Schorndorf

Arbeitgeber

Catalent Pharma Solutions Schorndorf

Kontakt für Bewerbung

Heiko Pillhofer

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Benefits
Catalent Pharma Solutions Schorndorf